Assistente de Secretaria

Pampulha-Iate-Clube; Belo Horizonte; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Happy Day

Vale Combustível

Vale Transporte

Vale Alimentação

VR

Almoço nos finais de semana

Lanche diário

Convênio SESC

Convênio CDL

Plano de Saúde UNIMED sem coparticipa

Plano Odontológico UNIMED sem copartic

Job summary

Pampulha-Iate-Clube, localizado em Belo Horizonte, busca profissional para atuar na área administrativa, cuidando do cadastro de associados, contratos de locação de espaços e atendimento ao público.

A vaga envolve gestão de documentos, cobrança de cotas e suporte aos setores de marketing e cobrança, com foco em organização, ética e trabalho em equipe.

Qualifications

• Informática básica, organização de arquivos, atendimento ao cliente, relacionamento interpessoal, atenção e ética.

Responsibilities

• Cadastro de novos associados com elaboração de contratos e emissão de carteiras.
• Abertura e acompanhamento de doações de cotas e débitos, com comunicação entre setores.
• Abertura e acompanhamento de processos de cobrança para providências.

Skills

Informática básica

Organização de arquivos

Atendimento ao Cliente

Relacionamento interpessoal

Atenção

Ética

Iniciativa

Capacidade de trabalhar em equipe

Flexibilidade

Dinamismo

Comunicação Eficaz

Comprometimento

Job description

Job description

Faça parte de um time que é sinônimo de tradição e excelência!

Você já imaginou trabalhar em uma instituição reconhecida nacionalmente por sua história, sofisticação e um dos maiores complexos esportivos do Brasil? Com mais de seis décadas de atuação, nossa organização é referência em lazer, bem-estar e acolhimento — contando, inclusive, com um projeto arquitetônico assinado por grandes nomes da arte e da arquitetura brasileira.

Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.

Main responsibilities

• Realizar o cadastro de novosassociados, através de elaboração de contratos, acompanhando o andamento doprocesso, emissão e entrega de carteiras e demais documentações previstas nasnormas e regulamentos internos;
• Efetuar a abertura e acompanhamentodos processos relacionados à doação de cotas, verificando o histórico doassociado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demaissetores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas eprotocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidasprovidências;
• Efetuar a abertura e acompanhamentodos processos, verificando o histórico do associado, prazo decarência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restriçãode acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processojunto ao setor de cobrança para as devidas providências;
• Prestar atendimento ao públicoreferente ao processo de locação de espaços, informando as normas, condições evalores, efetuando a pré-reserva e solicitando ao setor de marketing aapresentação das dependências do clube aos locatários;
• Elaborar contrato de locação deespaços, coletando informações específicas ao evento com os locatários, a fimde fazer o dimensionamento de serviço de segurança e a execução dasprovidências necessárias;
• Emitir boletos de pagamento eacompanhar o processo de locação de espaços, colhendo as devidas assinaturas earquivando a documentação referente ao mesmo;
• Receber as solicitações de aquisiçãode cotas realizadas pelos vendedores, enviando ao setor jurídico parasindicância, elaborando o contrato após a aprovação do cadastro e encaminhandopara as devidas assinaturas;
• Elaborar relatório estatístico mensalda área informando o volume de aquisição, distratos, doações e locação deespaços e número de acessos de sócios às dependências do clube;
• Receber e encaminhar reclamaçõesapresentadas por associados e outros usuários à diretoria;
• Executar as atividades relacionadas àemissão de segunda via de carteiras, registrando e verificando as solicitaçõesde inclusão/exclusão de dependentes, prazo de validade, solicitando Boletim deOcorrência nos casos de perda ou extravio, encaminhando para pagamento quandonecessário;
• Recebere encaminhar os malotes direcionados para as unidades Pampulha e Cidade,protocolando o envio e recebimento, mantendo sob sua guarda até a retiradapelos setores de destino.

Requirements and skills

• Informática básica;
• Organização de arquivos;
• Atendimento ao Cliente;
• Relacionamento interpessoal;
• Atenção;
• Ética;
• Iniciativa;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Flexibilidade;
• Dinamismo (inclui vigor, rapidez,energia, vitalidade);
• Comunicação Eficaz;
• Comprometimento.

Additional information

• Happy Day;
• Vale Combustível ou Vale Transporte;
• VA e VR;
• Almoço na empresa aos finais de semana;
• Lanche diário;
• Cartão Cesta Básica;
• Folga Dominical;
• Auxílio-Creche;
• Convênio SESC;
• Convênio CDL;
• Plano de Saúde sem coparticipação UNIMED;
• Plano Odontológico sem coparticipação UNIMED;
• Total Pass.