Assistente de Registro de Dados

ALS Oil & Lubricants; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de lubrificantes busca um Assistente de Registro de Dados para integrar sua equipe. Neste papel, você será responsável por receber e organizar amostras, realizar conferências visuais e inserir informações em um sistema especializado. A posição oferece uma oportunidade de crescimento em um ambiente colaborativo, onde sua atenção aos detalhes e habilidades organizacionais serão fundamentais. Se você é uma pessoa proativa, com paixão por processos e controle de qualidade, esta é a chance de fazer parte de uma equipe dinâmica que valoriza a excelência e a precisão.

Qualificações

• Experiência em controle de amostras e organização de dados.
• Habilidade em realizar conferências visuais e segregar amostras.

Responsabilidades

• Receber e organizar amostras para análise, garantindo a correta etiquetagem.
• Realizar conferências diárias e apoiar no monitoramento das amostras.
• Cadastrar amostras e equipamentos no sistema, garantindo a precisão dos dados.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistema 360°

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Registro de Dados é responsável por receber amostras, separar, imprimir e etiquetar, organizar e separar amostras, realizar conferências visuais, segregar e desagregar amostras; inserir informações no sistema 360°.

Responsabilidades:

1. Realizar conferências diárias;
2. Apoiar o Supervisor de CRD no monitoramento das amostras;
3. Receber as amostras para análise de óleo (correio, transportadora e cliente) e preencher o controle de recebimento;
4. Identificar o cliente pelo endereço de postagem, DACTE ou preenchimento da ficha de identificação da amostra;
5. Registrar o código de rastreamento dos correios através da leitura do código de barras para amostras dos correios (Sedex e PAC) e inserindo o número do documento DACTE;
6. Receber amostras no sistema. Segregar e dessegregar amostras;
7. Realizar alterações de escopo sempre que necessário;
8. Gerar lista de amostras com pré registro;
9. Separar as amostras recebidas com pré-registro por número de frasco na sequência impressa no site e colocar número da empresa de forma sequencial na tampa frasco e ficha;
10. Encaminhar para o laboratório amostras já etiquetadas sequencialmente para análise;
11. Encaminhar as amostras que não possuem informações obrigatórias para segregação;
12. Cadastrar as amostras de óleo recebidas CRD no sistema;
13. Cadastrar os equipamentos e compartimentos (pontos de coleta) onde foram coletadas as amostras;
14. Realizar a mesclagem de históricos de cliente, equipamento e compartimento no sistema;
15. Preencher o controle de produção para pré-registro de amostras Avulsas, Monitoradas, Pendências e fichas;
16. Organizar e armazenar o estoque de fichas cadastrais através da numeração sequencial do laboratório;
17. Suporte a outros setores como laboratório, interpretação e SAC para sanar dúvidas a respeito do processo;
18. Controle de notas fiscais de clientes que enviam amostras no dia;
19. Encaminhar notas fiscais para a Expedição;
20. Direcionar amostras para laboratório parceiros quando necessário;
21. Acompanhar prazos do laboratório parceiro;
22. Acompanhar e validar custos ao departamento de compras dos ensaios terceirizados.