Assistente de Recursos Humanos | Gente e Gestão | Fundão ES

ViV Saúde Mental e Emocional ?; Fundão; On-site; BRL 17,000 - 29,000; Full time

Job summary

A ViV Saúde Mental e Emocional ? busca auxiliar de Recursos Humanos para apoiar recrutamento, integração e rotinas administrativas. O profissional atuará sob orientação da liderança, cuidando da organização de documentos, informações e controles da área.

Deseja-se Ensino Médio completo, com conhecimento básico de Pacote Office e Excel. Canais de atendimento a colaboradores e candidatos serão utilizados para manter processos em dia.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável cursando Administração, Gestão de RH, Psicologia ou áreas correlatas.
• Pacote Office ou ferramentas de produtividade.
• Conhecimentos de Excel para atualização de controles.

Responsibilities

• Apoiar o recrutamento e seleção: triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas e pareceres.
• Organizar e manter documentos físicos e digitais da área de RH.
• Atualizar sistemas, planilhas e controles de candidatos e colaboradores.
• Auxiliar na elaboração de relatórios operacionais e levantamentos de informações.
• Apoiar treinamentos, comunicações internas e ações de clima organizacional.
• Prestar atendimento a colaboradores e candidatos, encaminhando demandas.

Skills

Pacote Office

Excel

Atualização de controles

Education

Ensino Médio completo

Job description

Job description

Apoiar a execução dos processos de Recursos Humanos, especialmente Recrutamento e Seleção,

admissão, integração, treinamentos e atendimento aos colaboradores, garantindo a organização dos

documentos, informações e controles da área, de acordo com os procedimentos internos e sob orientação

da liderança.

Main responsibilities

Recrutamento e Seleção

• Apoiar o levantamento e o alinhamento das informações das vagas junto aos responsáveis;
• Divulgar oportunidades nos canais definidos pela empresa;
• Realizar a triagem de currículos conforme os requisitos da vaga;
• Realizar contato com candidatos para apresentação da oportunidade e confirmação de interesse;
• Conduzir entrevistas iniciais, conforme roteiro e orientação previamente definidos;
• Elaborar e encaminhar pareceres ou registros das entrevistas ao responsável pelo processo;
• Agendar entrevistas com gestores e demais etapas do processo seletivo;
• Acompanhar o andamento das vagas e manter os controles atualizados;
• Dar retorno aos candidatos, conforme orientação da área;
• Apoiar a coleta e a conferência da documentação admissional;
• Apoiar o processo de admissão e a integração de novos colaboradores.

Rotinas de Recursos Humanos

• Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais da área;
• Atualizar sistemas, planilhas e controles de candidatos e colaboradores;
• Apoyar a elaboração de relatórios operacionais e levantamentos de informações;
• Auxiliar no controle de admissões, movimentações, treinamentos e integrações;
• Apoiar a organização de treinamentos, reuniões e ações internas;
• Realizar convocações, inscrições, controles de presença e avaliações de treinamentos;
• Apoiar a divulgação de comunicados e ações de comunicação interna;
• Atender colaboradores e candidatos, prestando orientações básicas e encaminhando demandas específicas;
• Apoiar pesquisas internas e ações de clima e engajamento;
• Encaminhar ao Departamento Pessoal documentos e informações necessárias aos processos trabalhistas e cadastrais;
• Realizar a solicitação, o controle e a atualização de crachás dos colaboradores, conforme admissões, movimentações e demais necessidades;
• Cumprir os procedimentos internos, normas de segurança da informação e requisitos de confidencialidade;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;
• Pacote Office ou ferramentas de produtividade;
• Conhecimentos de Excel para
• Atualização de controles;