Assistente de Recursos Humanos

BIP Brasil; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A BIP Brasil está recrutando para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais de Recursos Humanos. O time garante organização, atualização e acompanhamento de controles, oferecendo atendimento próximo aos colaboradores.

É essencial ter organização, autonomia e boa comunicação para gerenciar férias, atestados, ponto e fechamento mensal, além de apoiar na melhoria de processos e no cumprimento de prazos.

Qualifications

• Proatividade, organização e atenção aos detalhes para gerenciar rotinas administrativas com precisão.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e autonomia para apoiar colaboradores.
• Capacidade de cumprir prazos e manter confidencialidade de informações.
• Perfil dinâmico, hands on, com facilidade para aprender e adaptar-se a mudanças.

Responsibilities

• Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais de RH.
• Controlar férias, atestados, ponto e horas extras com prazos definidos.
• Acompanhar fechamento mensal e organizar documentação do time.
• Atender colaboradores, esclarecer dúvidas e orientar sobre processos.
• Manter fluxos internos organizados, atualizando cadastros e planilhas.
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e indicadores de RH.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Iniciativa

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Responsabilidade

Autonomia

Cumprimento de prazos

Hands on

Tools

Excel

Sistemas de RH

Job description

Nascida em Milão no ano de 2003, temos uma história de crescimento exponencial. De 44 pessoas, hoje somos mais de 4500 em todo o mundo, presentes em 4 continentes e em mais de 14 países. Ao longo de todos esses anos crescemos significativamente e transformamos milhares de pessoas através do nosso trabalho!

Somos guiados por três grandes sonhos...

I. Ser a empresa que sempre sonhamos e que sonhamos para sempre

Espelha o desejo de evolução constante e perenizarão da empresa através de uma cultura forte centrada em pessoas e que essas pessoas pratiquem constantemente a ownership. Que para nós significa liberdade com autonomia de dono e responsabilidade pelo futuro da organização.

II. Presente em ecossistema inovador

Significa ter e desenvolver constantemente, internamente ou através de parceiros, soluções inovadoras que promovam impactos em nossos clientes e que sejam o pilar de nossa perenidade. Pois só um repensar constante nos manterá atuantes no mercado.

Conscientes dos aspectos sociais do nosso país, transformamos o nosso conhecimento, a nossa capacidade de execução e networking em impactos positivos e constantes.

Para realizar nossos sonhos, alcançar nossa visão e honrar o porquê existimos, precisamos fortalecer muito bem quem nós somos. Nunca esquecendo da nossa autenticidade e da nossa singularidade.

Nossos benefícios são flexíveis e você poderá distribuí-los de acordo com suas necessidades e interesses:

• All Points (Programa de pontos para passagens áreas e hospedagens)
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de vida
• Mobilidade (incluindo opção de combustível)
• Reembolso Flex (óculos, vacinas, educação e outros)
• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação

Bem-estar: VT, Birthday off, Gympass, Licença Maternidade de 180 dias e Licença Paternidade de 30 dias, além de auxílio creche no primeiro ano do bebê.

Sobre a vaga:

Missão do cargo

Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais de Recursos Humanos, garantindo a organização, atualização e acompanhamento dos controles da área, contribuindo para o bom andamento dos processos e oferecendo atendimento próximo e eficiente aos colaboradores.

Principais responsabilidades

• Realizar o controle e acompanhamento de férias, garantindo o cumprimento dos prazos e organização das programações;
• Receber, conferir e controlar atestados médicos e demais justificativas de ausência;
• Realizar o acompanhamento e o processo de fechamento mensal;
• Acompanhar pendências de ponto, horas extras, atrasos, faltas e controle de ponto dos colaboradores, incluindo conferências, tratativas de inconsistências e apoio em todo demais ocorrências, realizando as tratativas necessárias junto aos colaboradores e responsáveis;
• Prestar atendimento aos colaboradores no dia a dia, esclarecendo dúvidas, orientando sobre processos e direcionando solicitações às áreas responsáveis quando necessário;
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas à área de RH, garantindo organização documental, atualização cadastral e cumprimento dos fluxos internos;
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, relatórios, indicadores e controles pertinentes à área;
• Realizar acompanhamento de pendências e prazos, garantindo que as demandas sejam tratadas dentro dos períodos estabelecidos;
• Apoiar a melhoria e organização dos processos internos de RH, identificando oportunidades de otimização e antecipando possíveis necessidades da área.

Perfil e competências esperadas

• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade e senso de urgência para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Proatividade e iniciativa para identificar pendências e buscar soluções;
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal;
• Senso de responsabilidade, comprometimento e autonomia;
• Capacidade de organização, acompanhamento e cumprimento de prazos;
• Perfil dinâmico, hands on e com facilidade para aprender;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

Diferenciais

• Conhecimento em controle e fechamento de ponto;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas e relatórios;
• Facilidade com sistemas de gestão de RH e ferramentas administrativas.

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