ASSISTENTE DE PROJETOS E PATROCÍNIO

BM VAGAS; Santos; Presencial; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale / Auxílio refeição

Uniforme

Comissionamento: Premiação por metas

Resumo da oferta

BM VAGAS procura um Assistente de Projetos e Patrocínio para apoiar a elaboração, inscrição e acompanhamento de projetos em editais, leis de incentivo e programas públicos.

O profissional atuará no setor Administrativo, com foco em prospecção de patrocinadores, relacionamento com clientes e suporte na preparação de propostas comerciais e apresentações.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em áreas correlatas
• Experiência em atividades administrativas, atendimento, projetos ou relacionamento com clientes
• Excelente comunicação escrita e verbal
• Conhecimento de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets)
• Capacidade de gerenciar prazos e acompanhar demandas
• Prospecção e contatos comerciais com clientes e patrocinadores

Responsabilidades

• Apoiar a elaboração, inscrição e acompanhamento de projetos em editais e programas
• Pesquisar editais, chamadas públicas e oportunidades de financiamento
• Preparar textos, apresentações e propostas para inscrição de projetos
• Analisar editais e regulamentos para identificar requisitos e prazos
• Organizar cronogramas e documentos de projetos
• Realizar inscrições de projetos em plataformas governamentais
• Manter contato com clientes e potenciais patrocinadores
• Prospectar patrocinadores via telefone, e-mail, WhatsApp, LinkedIn e outros canais

Conhecimentos

Redação

Comunicação

Relacionamento com clientes

Organização

Prospecção comercial

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Gestão Pública, Produção Cultural

Ferramentas

Google Drive

Google Docs

Google Sheets

CRM

Notion

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Assistente de Projetos e Patrocínio

Departamento: Administrativo

Atividades

• Apoiar a elaboração, inscrição e acompanhamento de projetos em editais, leis de incentivo, programas públicos e oportunidades privadas de patrocínio;
• Pesquisar editais, chamadas públicas, oportunidades de financiamento e potenciais patrocinadores;
• Elaborar textos, apresentações, propostas e demais materiais necessários para inscrição e apresentação de projetos;
• Analisar editais, regulamentos e documentos, identificando requisitos, prazos, critérios e documentação necessária;
• Organizar e acompanhar cronogramas, documentos e informações dos projetos;
• Realizar inscrições e cadastramentos de projetos em sistemas e plataformas governamentais;
• Manter contato com clientes para levantamento de informações, documentos e alinhamento dos projetos;
• Apoiar o relacionamento com órgãos públicos e demais instituições relacionadas aos projetos;
• Pesquisar empresas e potenciais patrocinadores de acordo com o perfil de cada projeto;
• Realizar prospecção ativa de potenciais patrocinadores por telefone, e-mail, WhatsApp, LinkedIn e outros canais;
• Realizar contatos de apresentação e abertura de relacionamento com empresas;
• Fazer follow-up das oportunidades de patrocínio e manter os registros dos contatos atualizados;
• Apoiar a preparação de propostas comerciais e apresentações de patrocínio;
• Auxiliar no relacionamento entre patrocinadores, proponentes e clientes;
• Atualizar CRM, planilhas, Notion, Google Drive e demais ferramentas de acompanhamento;
• Participar de reuniões com clientes, parceiros e potenciais patrocinadores quando necessário;
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área de projetos, captação de recursos e relacionamento institucional.

Horário: 44h semanais compensadas durante a semana. Das 08:30 às 18:18

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Gestão Pública, Produção Cultural ou áreas correlatas
• Experiência profissional em atividades administrativas, atendimento, projetos, área comercial ou relacionamento com clientes
• Excelente comunicação escrita e verbal
• Boa capacidade de redação e interpretação de textos
• Conhecimento de Google Workspace, especialmente Google Drive, Documentos e Planilhas
• Facilidade para realizar pesquisas e organizar informações
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de administrar diferentes projetos, demandas e prazos simultaneamente
• Facilidade para realizar contatos comerciais e prospecção ativa
• Boa desenvoltura para conversar com clientes, empresas e instituições
• Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender novos sistemas e processos.

Essenciais

• Redação e comunicação
• Atendimento e relacionamento com clientes
• Organização administrativa e documental
• Google Drive, Google Docs e Google Sheets
• Pesquisa e análise de informações
• Controle de prazos e acompanhamento de demandas
• Prospecção e realização de contatos ativos
• Elaboração de apresentações e propostas.

Desejáveis

• Experiência com elaboração e inscrição de projetos
• Conhecimento em editais públicos e privados
• Conhecimento em leis de incentivo à cultura e ao esporte
• Experiência com captação de recursos ou patrocínios
• Experiência com vendas consultivas ou prospecção B2B
• Conhecimento de CRM
• Conhecimento de Notion
• Experiência com terceiro setor, produtoras culturais, consultorias ou empresas de projetos
• Conhecimento de plataformas e sistemas governamentais de inscrição e acompanhamento de projetos.
• Superior Incompleto / cursando
• Determinado e gosta de desafios

Benefícios

• Vale transporte
• Vale / Auxílio refeição
• Uniforme
• Comissionamento: Premiação por metas semestrais