Assistente de Processos

G4rh; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa na área de processos organizacionais está buscando um(a) Assistente Administrativo. O candidato ideal deverá colaborar no mapeamento de processos, controle administrativo, e organização de documentos. É necessária experiência anterior em apoio administrativo e estar cursando Administração.

Qualificações

• Experiência em serviços de apoio administrativo e qualidade.
• Conhecimento em mapeamento e documentação de processos.
• Facilidade com elaboração de relatórios.

Responsabilidades

• Apoiar no levantamento e mapeamento dos processos organizacionais.
• Colaborar na análise e redesenho de processos.
• Organizar logística de viagens de colaboradores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Elaboração de relatórios

Formação académica

Cursando Graduação em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

" Apoiar no levantamento e mapeamento dos processos organizacionais em conjunto com as áreas envolvidas;

" Colaborar na análise e redesenho de processos com foco em padronização e ganho de eficiência;

" Auxiliar na elaboração e atualização de normas, fluxogramas e procedimentos internos;

" Realizar o controle de desvios de processos e apoiar na proposição de ações corretivas;

" Contribuir na aplicação de metodologias de melhoria contínua (como PDCA ou 5W2H);

" Organizar documentos e registros de processos para garantir rastreabilidade;

" Acompanhar e atualizar indicadores operacionais e estratégicos da empresa.

Relacionadas à Área Administrativa

" Controlar manutenções preventivas e corretivas dos ativos da empresa;

" Organizar a logística de viagens de colaboradores (passagens, hospedagens, reembolsos);

" Auxiliar na organização de eventos internos e ações institucionais;

" Controlar e atualizar informações sobre seguros da empresa;

" Executar atividades administrativas gerais conforme necessidade das áreas. Cursando Graduação em Administração

Experiência em serviços de apoio administrativo/qualidade Mapeamento e documentação de processos, ferramentas de desenho de processos. Pacote Office nível básico;

Conhecimento em mapeamento e documentação de processos;

Organização de arquivos e controle documental;

Facilidade com elaboração de relatórios e acompanhamento de tarefas

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