EDITAL 480/2025 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/GESTÃO DE CONTRATOS - PROCESSO SELETIVO EXTERNO

CEJAM - Centro de Estudos e Pesquisas Dr. João Amorim - OFICIAL; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

CEJAM - Centro de Estudos e Pesquisas Dr. João Amorim - OFICIAL está procurando um Assistente Administrativo para atuar na gestão de contratos. O profissional será responsável por operacionalizar atividades administrativas e contribuir para a gestão eficaz dos contratos. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico com carga horária de 40 horas semanais e benefícios atraentes.

Serviços

Vale alimentação

Vale refeição

Seguro de vida

Auxílio creche

Vale transporte

Convênio com o SESC

Cartão Multibenefícios

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Previdência Privada

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Desejável Ensino Superior Cursando em Administração ou Direito.
• Conhecimento na área Administrativa desejável.

Responsabilidades

• Operacionalizar atividades de contratos e atender às demandas administrativas.
• Controlar documentação e processos de pagamentos sob supervisão.
• Realizar atendimento interno e externo, conforme necessário.

Conhecimentos

Atenção

Organização

Dinamismo

Responsabilidade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior Cursando em Administração ou Direito

Descrição da oferta de emprego

EDITAL 480/2025 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/GESTÃO DE CONTRATOS - PROCESSO SELETIVO EXTERNO

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CEJAM - Centro de Estudos e Pesquisas Dr. João Amorim - OFICIAL provided pay range

DESCRIÇÃO

Para atuar na Sede Administrativa, compor a equipe de contratos pertencente à área de contratos/gerência jurídica e atender aos contratos da Instituição que possui mais de 22 mil colaboradores, a qual atua na Gestão de Saúde desde atenção primária à hospitalar em 17 municípios.

Descritivo

O profissional será responsável por Operacionalizar as atividades e rotinas do setor, contribuindo para a gestão dos contratos firmados pela Instituição.

Receber e encaminhar correspondências/documentação interna/externa ou de outros Setores da Instituição, em especial, instrumentos contratuais e notas fiscais, mediante protocolo;

Providenciar a abertura de pasta para arquivamento do contrato e termos aditivos, documentos e processo de contratação que lhe deu origem (física e virtual);

Desenvolver com zelo as rotinas que lhe forem atribuídas, tais como recebimento e análise dos Atestados de Prestação de Serviços, digitalizações, relatórios de baixa complexidade etc, sempre em observância às Rotinas do Setor e Normas Institucionais;

Sob a orientação e acompanhamento da Encarregada de Contratos, fazer o controle de documentação dos prestadores de serviços, com exceção da documentação trabalhista (fiscal, certidões, alvarás etc.),

Sob a orientação e acompanhamento da Encarregada de Contratos, confeccionar os processos de pagamento de prestadores de serviços (via sistema), que serão feitos em observância às Rotinas do Setor e Normas Institucionais, ao teor dos atestados de prestação de serviços, cumprimento das disposições contratuais e no que diz respeito valor, prazo e forma de pagamento;

Solicitar e acompanhar o retorno correto das validações das áreas quanto às cobranças encaminhadas pelos prestadores de serviços;

Sob a orientação e acompanhamento da Encarregada de Contratos, alimentar/atualizar das informações do sistema de Gestão de Contratos e planilhas de controle;

Negociar reajustes contratuais, em observância às diretrizes estabelecidas pelas Coordenações Técnicas Regionais, às cláusulas contratuais, rotinas do Setor e orientações do superior hierárquico;

Apoiar as Coordenações/Gerência nas questões relacionadas aos pagamentos de prestadores de serviços e respectivos contratos, esclarecendo dúvidas;

Fornecer subsídios para os indicadores do Setor e outros relatórios gerenciais;

Solicitar à unidade competente esclarecimentos de dúvidas relativas ao contrato sob sua fiscalização;

Acompanhar o cumprimento do cronograma físico-financeiro dos contratos firmados pelo Setor de Contratos da Instituição;

Informar à Encarregada do Setor ocorrências que possam gerar dificuldades e/ou prejuízos ao cumprimento do contrato;

Encaminhar à Encarregada eventual pedido de modificação no cronograma físico-financeiro ou outras solicitações de alteração de quaisquer disposições contratuais formulados pelos prestadores de serviço;

Sugerir melhorias às rotinas do Setor de Contratos;

Orientar os Jovens Aprendizes nas tarefas que lhe forem delegadas;

Atendimento telefônico e por e-mail.

Habilidades

Atenção, Organização, Dinamismo, Responsabilidade e Trabalho em equipe.

Requisitos

Ensino Médio Completo;

Desejável Ensino Superior Cursando em Administração ou Direito, ou áreas correlatas;

Conhecimento na área Administrativa;

Desejável conhecimento em setor de contratos.

CARGA HORÁRIA: 40 horas semanais sendo oito horas diárias de segunda a sexta-feira.

SALÁRIO: R$ 3.190,93

BENEFÍCIOS: Vale alimentação; vale refeição; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC.

Opcionais: Cartão Multibenefícios, Assistência Médica e Assistência Odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub.

LOCAL DE TRABALHO: Sede Administrativa – centro – Bairro Liberdade.

ETAPAS: Questionário de Inscrição; Avaliação Curricular; Entrevista; Avaliação Técnica se necessária, Exame Médico, Admissional e Entrega de Documentos.

Prazo de Inscrição : 27/05/2025 a 01/06/2025

Todas as fases são eliminatórias e classificatórias.

OBS: O CONVITE PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO SERÁ ENVIADO VIA E-MAIL.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente
  
  

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

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