Assistente de planejamento

E-Vertical Tecnologia; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um auxiliar administrativo para apoiar no planejamento de projetos e interagir com diversas áreas. O candidato ideal terá experiência em atividades administrativas e conhecimento em sistemas como SAP e TOTVS. As responsabilidades incluem a gestão de receitas, acompanhamento de compras e comunicação eficaz com supervisores. Oferecemos um ambiente dinâmico onde suas habilidades de organização e planejamento farão a diferença. Se você é proativo e comprometido com resultados, esta é a oportunidade perfeita para você se juntar a uma equipe que valoriza o crescimento e a excelência.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Credenciamento com Sesc

Acesso a faculdades

Acesso a academias

Descontos em restaurantes

Qualificações

• Mínimo de 1 ano em atividades administrativas.
• Conhecimento intermediário nas ferramentas do pacote Office.

Responsabilidades

• Apoiar na criação das solicitações e acompanhar o processo de compra.
• Auxiliar na gestão das receitas e do fluxo de caixa da obra.

Conhecimentos

Organização

Planejamento de atividades

Comprometimento com prazos

Pró-atividade na identificação de problemas

Pacote Office

SAP

TOTVS

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em Curso (Administração)

Ferramentas

SAP

TOTVS

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Auxiliar no planejamento dos projetos de obras, realizando atividades administrativas e interagindo com as demais áreas da empresa (comercial, instalações, manutenção, financeiro, etc.) e fornecedores, com input de notas e solicitações de compras.

Main responsibilities

1. Apoiar na criação das solicitações e acompanhar o processo de compra dos produtos, visando atender ao prazo de execução acordado com o cliente.
2. Auxiliar na gestão das receitas e do fluxo de caixa da obra (faturamento de produtos e/ou serviços, provisionamento e reversão), por meio do sistema SAP e TOTVS, e na realização de relatórios em Excel, com a finalidade de atender à margem do projeto.
3. Fornecer suporte no acompanhamento e comunicação aos supervisores sobre a emissão de notas fiscais de produtos (de acordo com as liberações realizadas), através de meios de comunicação (telefone, aplicativos de mensagem, email, etc.), garantindo o envio dos materiais ao cliente.
4. Colaborar na criação de solicitações de compra para liberação de medição de terceiros, através do gerenciamento de tarefas no Fusion e solicitações de compra no SAP.
5. Acompanhar tratativas de faturamento direto, por meio do sistema SAP e TOTVS, por meios de comunicação (telefone, aplicativos de mensagem, email, etc.), visando atender ao prazo de execução acordado com o cliente.

Requirements and skills

• Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Superior em Curso (Administração, etc.)
• Conhecimento intermediário nas ferramentas do pacote Office.
• Bom conhecimento nos sistemas SAP e TOTVS.
• Experiência: Mínimo de 1 ano em atividades administrativas.
• Competências: Organização, planejamento de atividades e resultados, comprometimento com prazos, pró-atividade na identificação de problemas e apresentação de soluções.

Additional information

Benefícios: VT + VR/VA + Assistência Médica e Odontológica + Seguro de Vida, credenciamento com Sesc, faculdades, academias e restaurantes.