Assistente De Pesquisa Clínica - Suporte Assistencial Elaboratorial Adm

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; On-site; BRL 32,000 - 56,000; Full time

Job summary

A Santa Casa BH está recrutando para atuar como suporte assistencial e laboratorial em pesquisas clínicas. As atividades envolvem registro de estudos, planejamento de visitas, coleta de amostras e conformidade com protocolos.

O profissional acompanhará consentimentos, organização de logística de visitas e documentação essencial. Desejável treinamento em GCP, IATA e inglês, com foco em qualidade e segurança nos procedimentos.

Qualifications

• Ensino Médio completo e curso técnico em enfermagem com registro ativo no COREN.
• Desejável treinamento em Boas Práticas Clínicas (GCP) e curso IATA para transporte de amostras biológicas.
• Inglês desejável.

Responsibilities

• Registrar os estudos e fluxogramas na Plataforma de Gestão de Pesquisa Clínica.
• Planejar visitas e eventos do protocolo em conjunto com o coordenador.
• Agendar visitas e coletas com participantes, assegurando logística adequada.
• Acompanhar o termo de Consentimento e checagem de assinaturas, garantindo conformidade.
• Revisar protocolos do estudo para exames, coletas e envio.
• Organizar a logística de visitas, incluindo salas, kits, laboratórios e equipamentos.
• Realizar agendamento de vacinas e exames externos conforme necessidade.
• Preparar a documentação necessária para visitas (prontuários, formulários, checklists).
• Separar kits de estudo para visitas, incluindo kits de coleta genética.
• Garantir funcionamento de equipamentos e materiais.
• Receber participantes, orientar sobre cada etapa e esclarecer dúvidas.
• Acompanhar participantes durante atividades prescritas no protocolo e possíveis reembolsos.
• Coletar dados e realizar entrevistas conforme procedimento.
• Verificar dados coletados durante as visitas e corrigir discrepâncias.
• Assegurar conformidade com o protocolo e registrar desvios ou eventos adversos.
• Manter comunicação com a equipe de pesquisa e líderes do estudo.
• Manter contato com participantes para lembretes de visitas.
• Oferecer suporte em caso de eventos adversos e atender fora do horário se necessário.
• Checar equipamentos do ambulatório e infraestrutura.
• Manter registros na Plataforma de Gestão de Pesquisa Clínica.

Skills

Inglês

Education

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Enfermagem

Registro ativo COREN

Tools

GCP (Boas Práticas Clínicas)

IATA (Transporte de Amostras Biológicas)

Job description

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.

Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja‑se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.

• Obrigatório: Ensino Médio Completo, Curso Técnico em Enfermagem e registro ativo e atualizado no COREN.
• Desejável: Treinamento em Boas Práticas Clínicas (GCP), curso IATA (Transporte de Amostras Biológicas e Materiais Perigosos) e curso de Coleta de Amostras Biológicas. Inglês.

Enquanto suporte Assistencial e Laboratorial:

• Registrar os estudos e seus respectivos fluxogramas, além de manter atualizadas as informações na Plataforma de Gestão de Pesquisa Clínica, para apoiar decisões e acompanhamentos estratégicos.
• Planejar as visitas e todos os eventos do protocolo em conjunto com o coordenador, priorizando o alinhamento às necessidades do protocolo e as janelas de visita previstas.
• Agendar visitas e coletas com participantes de pesquisa e logística necessária por meio de ferramentas de gestão de visitas segundo o cronograma do estudo considerando a disponibilidade de todos os envolvidos e as janelas das datas das visitas.
• Acompanhar o processo de aplicação do termo de Consentimento e Fazer dupla checagem das assinaturas, assegurando que todas as assinaturas estejam em conformidade.
• Revisar os protocolos do estudo para atender aos requisitos específicos de exames, coletas de amostras e envio.
• Organizar a logística necessária para as visitas, incluindo reserva e preparação de espaços, como salas de consulta, kits, salas coleta e exames, laboratório, sala de infusão, hotelaria, logística e equipamentos e e-pros necessários.
• Realizar agendamento de vacinas e exames externos quando pertinente, acompanhando o participante em cada atividade.
• Preparar as visitas com a documentação necessária, como prontuários, templates, exames, checklists, e outros documentos relacionados (formulários de consentimento, protocolos e questionários).
• Separar e organizar kits de estudo específicos para a visita, como kits de coleta genética.
• Garantir que todos os equipamentos, como dispositivos médicos, computadores e materiais de escritório, estão funcionais e prontos para uso.
• Receber o participante com atenção, realizando sua correta identificação e orientando-o sobre cada etapa da visita, garantindo que suas dúvidas ou preocupações sejam esclarecidas.
• Acompanhar o participante nas atividades prescritas no protocolo, incluindo orientações sobre eventuais processos de reembolso, vacinação, exames externos e coletas.
• Acompanhar o participante realizando coleta de dados quando pertinente em procedimentos operacionais, exames externos e /ou cirurgias do Participante.
• Realizar a coleta de amostras (sangue, urina, tecido, etc.) seguindo protocolos e boas práticas, garantindo a segurança do participante.
• Monitorar sinais vitais e realizar exames previstos no protocolo, bem como realizar e evoluir os resultados dos testes rápidos antes da administração de medicamentos.
• Preencher questionários aplicáveis aos estudos com o Participante
• Administrar medicamentos quando aplicável.
• Controlar estoques de kits e materiais de coleta, assegurando sua disponibilidade para os estudos.
• Solicitar e conferir kits recebidos, notificando discrepâncias ou danos ao superior imediato.
• Preparar as amostras de acordo com o protocolo, incluindo rotulagem imediata para evitar erros de identificação.
• Armazenar amostras em condições adequadas (temperatura, luz, segurança, etc.) para sua integridade de acordo com o protocolo do estudo.
• Agendar e organizar a retirada das amostras com courriers, garantindo o transporte seguro e no tempo estipulado.
• Preparar toda a documentação necessária para o envio das amostras ao patrocinador, incluindo guias e registros.
• Cadastrar coletas e envios nos sistemas internos e do patrocinador, garantindo a rastreabilidade e conformidade.
• Enviar as amostras ao laboratório de apoio ou solicitar análises de urgência, sempre garantindo o correto registro e armazenamento.
• Monitorar os resultados de exames internos (quando aplicável), Imprimindo os exames para serem avaliados pela equipe médica.
• Auxiliar na coleta de dados, realizando entrevistas, aplicando questionários e registrando informações de forma precisa.
• Verificar dados coletados durante as visitas, corrigindo discrepâncias e garantindo acurácia e completude.
• Assegurar que todos os procedimentos estejam de acordo com o protocolo, registrando desvios ou eventos adversos e todos os dados necessários.
• Manter uma comunicação contínua e eficaz com a equipe de pesquisa e os líderes do estudo, fornecendo feedback ao final das visitas, incluindo relatórios detalhados sobre suas atividades e resultados.
• Manter contato com os participantes, garantindo lembretes de futuras visitas e respondendo a dúvidas ou preocupações.
• Oferecer suporte aos participantes em caso de eventos adversos, garantindo o atendimento necessário com atendimento a participantes de pesquisa nos finais de semana, feriados ou além do horário de trabalho.
• Checar todos os equipamentos do Ambulatório, bem com a Infraestrutura e instalações do mesmo.
• Manter todos os registros pertinentes em Plataforma de Gestão de Pesquisa Clínica e MV quando pertinente.