Assistente de OPME - FATURAMENTO

Vitória Hospitalar; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vitória Hospitalar está buscando um profissional organizado, analítico e comprometido com a excelência para atuar no faturamento - OPME. O papel envolve emissão de notas, cotações em portais especializados e suporte entre áreas.

Você acompanhará cotações, gerará relatórios detalhados e apoiará negociações com clientes e fornecedores, além de cadastrar novos parceiros no sistema. Espera-se boa comunicação e trabalho em equipe, com foco em eficiência e precisão.

Qualificações

• Experiência comprovada em cotações de materiais OPME ou áreas correlatas.
• Conhecimento sólido em portais de cotações (Inpart, Opmenexo, Unimed, EMS, Ariba).
• Habilidade analítica e atenção aos detalhes para geração de relatórios.
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
• Graduação completa em Administração, Logística ou áreas relacionadas (desejável).

Responsabilidades

• Emitir Nota Fiscal e rotinas de materiais usados para fonte pagadoras.
• Acompanhar e responder cotações pós uso nos portais mencionados.
• Gerar relatórios de acompanhamento das cotações (Follow Up).
• Suportar a equipe comercial nas negociações com clientes e fornecedores.
• Cadastro de novos parceiros e fornecedores no sistema.
• Prestar suporte ao setor de agendamento para entrega e uso de materiais OPME.

Conhecimentos

Análise de dados

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Administração

Logística

Ferramentas

Inpart

Opmenexo

Unimed

EMS

Ariba

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte do nosso time! Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e comprometido(a) com excelência em processos para atuar na área de FATURAMENTO - OPME. Se você gosta de trabalhar com legislação, números, prazos e integração entre áreas, essa oportunidade é para você!

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Emissão de Nota Fiscal e Rotinas de materiais usados para fonte pagadoras;
• Acompanhar e Responder Cotações Pós uso nos Portais: Monitorar os portais de cotações (Inpart, Opmenexo, Unimed, EMS, Ariba, entre outros) para acompanhar as solicitações e responder prontamente, garantindo agilidade e precisão no processo;
• Gerar Relatórios de Acompanhamento das Cotações (Follow Up): Produzir relatórios detalhados sobre o andamento das cotações, incluindo informações sobre prazos, status das negociações e resultados alcançados, fornecendo insights para a tomada de decisões estratégicas;
• Suporte à Equipe Comercial nas Negociações: Colaborar estreitamente com a equipe comercial, fornecendo informações relevantes e suporte durante as negociações com clientes e fornecedores, visando garantir condições favoráveis e fechamento bem-sucedido dos negócios;
• Cadastro de Novos Parceiros: Realizar o cadastro de novos parceiros e fornecedores no sistema, garantindo que todas as informações necessárias estejam atualizadas e precisas para facilitar a comunicação e transações futuras;
• Suporte ao Setor de Agendamento: Prestar suporte ao setor de agendamento, auxiliando na organização e coordenação de atividades relacionadas à entrega e utilização dos materiais OPME conforme as demandas e agendas estabelecidas.

REQUISITOS

• Experiência comprovada em cotações de materiais OPME ou em áreas correlatas;
• Conhecimento sólido em ferramentas e portais de cotações, tais como Inpart, Opmenexo, Unimed, EMS, Ariba, etc;
• Habilidade analítica e atenção aos detalhes para gerar relatórios precisos e identificar oportunidades de otimização;
• Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe;
• Desejável graduação completa em Administração, Logística ou áreas relacionadas.

O QUE BUSCAMOS

• Organização;
• Proatividade;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

CONHECENDO A CULTURA DA VITÓRIA HOSPITALAR

A Vitória Hospitalar tem uma cultura conservadora, baseada em ética, excellence, inovação e foco no cliente. Com relações próximas e compromisso com a qualidade, busca aprimorar seus serviços e valoriza o crescimento de seus colaboradores, cultivando um ambiente de confiança e dedicação à saúde.

A IMPORTÂNCIA DE PREENCHER O PROFILER COM ATENÇÃO

O preenchimento do profiler é uma etapa fundamental no processo seletivo e merece sua total atenção. Esse instrumento foi desenvolvido para captar informações valiosas sobre seu perfil profissional, suas habilidades e comportamentos. Com ele, conseguiu alinhar melhor suas características às demandas da vaga, garantindo um processo mais assertivo e justo.