Assistente de OPME #1438

RHF Rio de Janeiro Penha - Marcelo; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 22 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR 32,00 por dia

VT modal

Plano Porto Saúde

Total Pass

Resumo da oferta

RHF Rio de Janeiro Penha - Marcelo procura auxiliar administrativo na área comercial, oferecendo suporte a vendedores e clientes externos. O cargo envolve atualizar cadastros, preparar orçamentos de materiais hospitalares e orientar sobre os processos de venda e pós-venda, com foco na eficiência e satisfação do cliente.

O candidato trabalhará com TOTVS e portais de gestão, mantendo atualizados os cadastros e documentação, além de alimentar clientes e equipes com informações relevantes.

Qualificações

• Experiência em OPME hospitalar e relacionamento com convênios/hospitais.
• Desejável conhecimento em Urologia e Ginecologia.
• Vivência com TOTVS, Inpart, Opmenexo, EMS Ventura, GEAP, Rede OPME e Portal Unidus.
• Ensino médio completo.
• Pacote Office intermediário e familiaridade com sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Elaborar e cotar orçamentos para convênios/hospitais e vendedores, seguindo a política comercial.
• Acompanhar e negociar orçamentos com convênios/hospitais.
• Interagir com expedição/logística para liberação de cirurgias.
• Atualizar TOTVS de gestão de cirurgia, linha de produto e tabelas de preço.
• Emitir e enviar relatórios de cotações para a equipe de vendas.
• Prestar consultoria aos vendedores.
• Controlar o andamento dos processos pós-venda até a faturação.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Comunicação

Gestão de tempo

Trabalho em equipe

Tomada de decisão

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

TOTVS

Inpart

Opmenexo

EMS Ventura

GEAP

Rede OPME

Portal Unidus

Descrição da oferta de emprego

Salário Fixo: R$2200,00

Benefícios: VR32,00 por dia / VT modal / Plano Porto Saúde / Total Pass

Escala e horário de trabalho: seg à sex 09:00 às 18:00 hs

MISSÃO DA VAGA: Reportando-se a supervisora OPME tem papel de executar as atividades de apoio administrativo no âmbito da área comercial, envolvendo o atendimento aos vendedores, cliente externo, dando suporte de informações e agilização do processo de vendas. Executar as atividades do pós-venda acompanhando os portais, e-mails, identificando as necessidades e prestando orientações necessárias de acordo com cada cliente, atualizar cadastros e documentações, alimentar os portais/e-mails com a documentação necessária. Prepara orçamentos dos Materiais Hospitalares commercializados pela empresa para atender às solicitações de clientes.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Elaborar, orientar as cotações para convênios / hospitais / vendedores, seguindo a política comercial da empresa;
• Acompanhar e negociar os orçamentos junto aos convênios / hospitais;
• Interagir com o setor de expedição/logística para liberação das cirurgias;
• Alimentar e atualizar o sistema TOTVS de gestão de cirurgia e também a linha de produto e tabelas de preço;
• Emitir e enviar relatórios das cotações para equipe de vendas;
• Prestar consultoria aos vendedores;
• Controlar e acompanhar o andamento dos processos pós, até a liberação de faturamento.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Administração do tempo
• Atendimento ao cliente
• Capacidade de decisão
• Comunicação
• Imparcialidade
• Proatividade e dinamismo
• Relacionamento interpessoal
• Controle emocional
• Atenção, Concentração, planejamento e controle
• Agilidade de raciocínio
• Espírito de Equipe
• Responsabilidade
• Trabalho em equipe
• Foco
• Multitarefas
• Comprometimento

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Experiência em OPME, consignado hospitalar e relacionamento com convênios/hospitais;
• Desejável conhecimento em Urologia e Ginecologia;
• Vivência com sistemas TOTVS, Inpart, Opmenexo, EMS Ventura, GEAP, Rede OPME e Portal Unidus.

Escolaridade: Ensino médio completo.

Treinamentos:

• Pacote Office Intermediario
• Sistema TOTVS