Assistente Adm. De Opme - Pr

Netvagas; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Invasive procura Assistente Administrativo(a) de OPME para atuar em Curitiba, com foco em atendimento a hospitais e convênios, suporte às vendas e gestão de dados do departamento SDV.

O candidato ideal deverá possuir ensino superior em andamento na área, conhecimento de faturamento hospitalar, Protheus/TOTVS e Excel, além de boa comunicação e organização.

Qualificações

• Requisitos: ensino superior em andamento, Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Conhecimento em faturamento de convênios, hospitais e clínicas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Boa comunicação e organização.
• Capacidade de negociação e controle de prazos.

Responsabilidades

• Prestar atendimento a hospitais e convênios, oferecendo informações e orientações.
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas.
• Executar e monitorar processos, portais e rotinas do departamento SDV.
• Analisar, conferir e consolidar dados e documentos.
• Gerenciar cronogramas de licitações e cobranças pós-venda.
• Manter documentação organizada de processos pré e pós-cirúrgicos.
• Direcionar comunicações entre logística, financeiro e contábil.
• Dar suporte a lideranças e gerência com informações administrativas.

Conhecimentos

Relacionamento interpessoal

Comunicação

Negociação

Conhecimento de saúde

Faturamento

Pacote Office

Organização de dados

Análise de dados

Protheus

Digitação de guias

Portais de rede de saúde

Licitação

Formação académica

Ensino Superior cursando, preferencialmente Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas

Ferramentas

Protheus

TOTVS

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Nossa História

O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.

Assistente Adm. de OPME

Procuramos um(a) profissional com interesse em atuar no setor de OPME. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Proatividade e comprometimento serão diferenciais importantes. Se você busca um ambiente onde possa aplicar seus conhecimentos e crescer na sua trajetória, essa vaga é para você!

Por que você vai gostar de trabalhar aqui

• Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
• Vale alimentação/refeição – R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
• Seguro de vida – Para sua segurança e tranquilidade;
• Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
• Plano de saúde – Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
• Day Off – Um dia de folga no mês do seu aniversário;
• Presente no cartão Flash – R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
• Wellhub (antigo Gympass) – Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
• Convênio com SESC – Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
• Intervalo para café – 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
• Comemorações mensais – Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
• Auxílio educacional – Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
• Festa de fim de ano – Para celebrar nossas conquistas juntos;
• Cesta de Natal – Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;
• Ambiente moderno e estruturado – Para potencializar seus resultados.

Responsabilidades

• Prestar atendimento aos clientes (hospitais e convênios), disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à sua área ao seu departamento;
• Prestar suporte administrativo a equipe de vendas;
• Executar e monitorar processos, sistema, portais, rotinas e procedimentos referentes as atribuições do departamento;
• Efetuar levantamento, controle e registro de dados e informações relacionados ao departamento;
• Analisar, conferir, preparar, arquivar e consolidar dados, documentos, formulários e informações relativos ao departamento;
• Planejar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos relacionadas ao departamento;
• Propor e elaborar normas, melhorias, planos e projetos relativos ao departamento;
• Integrar grupo técnico, comissões e comitês;
• Produzir informações para análise administrativas dando suporte a liderança e a gerência;
• Negociar e controlar prazos de pagamento e valores;
• Acompanhar e executar rotina de Licitação;
• Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização;
• Participar de treinamentos, reuniões e ações ao cliente relacionados ao departamento;

Atribuições

• Analisar junto a equipe comercial pedido médico para processamento e disponibilização aos clientes de cotações eletivas nas plataformas operacionais internas e externa: TOTVS , Exel e portais de cotações;
• Dar suporte a equipe de vendas em relação a solicitações e dúvidas relacionadas ao processo eletivo;
• Acompanhar, analisar e negociar autorizações eletivas e comunicar a equipe SDV e Comercial;
• Realizar Follow-up das cotações eletivas com base não informações geridas;
• Analisar, criar e gerir informações relacionadas ao processo eletivo;
• Acompanhar os avisos cirúrgicos e comunicar ao departamento Comercial;
• Analisar, ajustar e importar tabelas de preço no sistema operacional;
• Resolver eventuais intercorrências relacionados aos processos pré cirúrgico;
• Analisar, arquivar, preencher e formalizar no e-mail o formulário comunicado de uso;
• Organizar e arquivar documentos relacionados ao processos pré e pós cirúrgicos relacionados ao departamento;
• Analisar documentos de uso para geração de cotação pós cirúrgica;
• Manter a equipe comercial informada em relação aos documentos exigidos pelos clientes para obtenção e ajustes junto a equipe médica;
• Realizar, acompanhar e gerir cobranças pós cirúrgicas ao cliente;
• Acompanhar e realizar rotinas de digitação de guias nos portais;
• Atualizar, criar e melhorar documentos de formalização relacionados ao departamento;
• Atualizar, criar e melhorar instruções de trabalhos relacionados ao departamento;
• Preencher, atualizar, ajustar, melhorar e analisar planilhas de dados relacionadas ao departamento;
• Manter os contatos dos clientes atualizados;
• Comunicar e dar suporte aos departamentos de logística, financeiro e contábil em assuntos relacionados ao departamento SDV;
• Analisar, alterar e faturar pedidos de venda no sistema operacional;
• Cancelar, devolver e emitir cartas de correções em relação as notas fiscais de venda e encaminhar para o cliente;
• Analisar, acompanhar e executar processos relacionados a Licitação;
• Acompanhar, analisar e realizar recurso de glosa e negativas;
• Acompanhar, analisar e realizar cadastro de produtos junto ao cliente;
• Executar outras atividades correlatas ao departamento, conforme solicitação do supervisor imediato.

Conhecimentos

• Relacionamento interpessoal: Capacidade de manter boas relações com colegas, clientes e parceiros, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso;
• Comunicação: Habilidade de transmitir informações com clareza, objetividade e adequação ao público, tanto na fala quanto na escrita;
• Negociação: Competência para buscar acordos vantajosos, conciliando interesses e solucionando conflitos de forma estratégica;
• Conhecimento relacionados a área da saúde: Entendimento de termos, processos, normas e rotinas do setor de saúde, incluindo processos de convênio, hospitais e clínicas, tabelas, regulamentações;
• Faturamento: Conhecimento das rotinas de geração, conferência e registro de notas fiscais NF-e e CC-e, Emissão de entradas de venda e cancelamento respeitando a legislação vigente;
• Pacote Office: Conhecimento básico e intermediário no uso das ferramentas Office como; Word, Exel, Power Point e Outlook;
• Organização de dados: Capacidade de estruturar, classificar e manter dados de forma lógica e acessível, facilitando a consulta e o uso eficiente das informações;
• Análise de dados: Interpretar dados para gerar insights, identificar padrões e apoiar a tomada de decisões com base em evidências;
• Protheus: Familiaridade com o sistema Protheus (da TOTVS), com base em utilização de estoque e faturamento;
• Digitação de guias: Preenchimento, conferência e digitação de guias nos sistemas das operadoras, assegurando a conformidade com os dados clínicos e administrativos exigidos, garantindo a agilidade no faturamento e evitando glosas;
• Portais de rede de saúde: Familiaridade com plataformas online usadas por operadoras e prestadores para autorizações, consultas, envio de guias e conferência de status;
• Licitação: Entendimento das etapas, regras e documentos necessários para participar de processos licitatórios públicos ou privados.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando, preferencialmente nas áreas de Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.

Mais Informações

• Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta-feira, das 08h às 17h;
• Modalidade: 100% presencial;
• Local: Água Verde - Curitiba.