Assistente De Operações I

ManpowerGroup Malta; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistencia Médica

Assistencia Odontologica

Seguro de Vida

Job summary

ManpowerGroup Malta está contratando um Assistente de Operações I para integrar a equipe. O profissional apoiará as rotinas operacionais, com foco na emissão de contratos, aditivos e termos de revenda, garantindo organização, agilidade e cumprimento de prazos.

O candidato atuará no acompanhamento de demandas, buscando cumprir SLAs, apoiar iniciativas de automação e melhoria de processos, além de manter controles atualizados em planilhas e sistemas internos.

Qualifications

• Ensino médio completo ou formação superior em andamento.
• Conhecimento avançado no Pacote Office, com ênfase em Excel e Word.
• Facilidade em lidar com rotinas operacionais e documentais, contribuindo para a fluidez dos processos internos e a correta gestão da documentação necessária.

Responsibilities

• Emitir contratos, aditivos e termos de revenda, respeitando os padrões e fluxos internos.
• Realizar a conferência de documentos, garantindo a precisão dos dados cadastrais e informações contratuais.
• Monitorar prazos e assegurar o cumprimento dos SLAs nas entregas da área.
• Apoiar a organização e o controle de documentos e processos operacionais.
• Interagir com diferentes áreas internas para alinhar informações e tratar demandas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos operacionais.
• Contribuir para iniciativas de automação, elaboração de relatórios e aumento da eficiência da área.
• Manter registros e controles atualizados em planilhas e sistemas internos.

Skills

Pacote Office

Excel

Word

Rotinas operacionais

Gestão de documentação

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Formação superior em andamento

Tools

Excel

Word

Job description

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações I para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas operacionais da área, com ênfase na emissão e controle de contratos, aditivos e termos de revenda, garantindo a organização, agilidade e cumprimento dos prazos estabelecidos. Além disso, o(a) Assistente atuará no acompanhamento de demandas, visando o cumprimento dos SLAs e contribuirá para iniciativas de automação e melhoria de processos.

Principais responsabilidades:

• - Emitir contratos, aditivos e termos de revenda, respeitando os padrões e fluxos internos.
• - Realizar a conferência de documentos, garantindo a precisão dos dados cadastrais e informações contratuais.
• - Monitorar prazos e assegurar o cumprimento dos SLAs nas entregas da área.
• - Apoiar a organização e o controle de documentos e processos operacionais.
• - Interagir com diferentes áreas internas para alinhar informações e tratar demandas.
• - Identificar oportunidades de melhoria nos processos operacionais.
• - Contribuir para iniciativas de automação, elaboração de relatórios e aumento da eficiência da área.
• - Manter registros e controles atualizados em planilhas e sistemas internos.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Cargo: Assistente de Operações I

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Administração de Empresas

Carga-horária: 200

Número de vagas: 1

Benefícios:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistencia Médica;
• Assistencia Odontologica;
• Seguro de Vida.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou formação superior em andamento.
• Conhecimento avançado no Pacote Office, com ênfase em Excel e Word, para desempenhar funções relacionadas à manipulação de dados e elaboração de documentos.
• Facilidade em lidar com rotinas operacionais e documentais, contribuindo para a fluidez dos processos internos e a correta gestão da documentação necessária.
• Vale Refeição; Vale Alimentação; Assistencia Médica; Assistencia Odontologica; Seguro de Vida.