Assistente de Operações Administrativas

KPMG Brazil; São Paulo; Sur place; BRL 33 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Benefício Bem-estar (Academia)

Convênio Farmácia

Seguro de Vida

KPMG Prev

Auxílio Creche

Brinde Casamento

Brinde Nascimento

Licença Maternidade estendida

Jornada de Trabalho Flexível

Meu Tempo: até 6 dias inteiros por ano

Résumé du poste

A KPMG Brazil está abrindo oportunidades para atuar em funções administrativas, com foco em organização de documentos, prazos e contato com fornecedores. O papel exige atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar com múltiplos fluxos e boa comunicação com parceiros externos.

Oferecemos vale-refeição, assistência médica, transporte e benefícios diversos, com possibilidade de desenvolvimento dentro de uma das maiores empresas de serviços do mundo.

Qualifications

• Formação acadêmica superior em andamento ou completa nas áreas citadas.
• Conhecimentos intermediários do Pacote Office, especialmente Excel.
• Capacidade de organizar múltiplos fluxos, prazos e pendências.
• Atenção aos detalhes e rigor na gestão de documentos.
• Proatividade e agilidade para acompanhar pendências.
• Boa comunicação interpessoal com fornecedores.

Responsabilités

• Controlar e organizar documentos, prazos e retornos de fornecedores.
• Garantir a conformidade de registros entre empresas e arquivos.
• Executar rotinas diárias e atualizar sistemas de controle.
• Realizar cobranças, acompanhamentos e contatos com parceiros.
• Alinhar processos com a equipe interna e propor melhorias.

Connaissances

Excel

Pacote Office

Organização

Disciplina

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação

Formation

Administração de Empresas

Processos Gerenciais

Gestão Comercial

Secretariado

Outils

Google Drive

OneDrive

SharePoint

Trello

Asana

Notion

Description du poste

Inclusão e respeito à diversidade e equidade fazem parte do DNA da KPMG.

Aqui valorizamos todas as pessoas, encorajando e empoderando os nossos profissionais para que se sintam parte das nossas conquistas.

Independente da sua idade, gênero, raça, cor, credo, orientação, sexual, etnia, origem nacional ou deficiência, te convidamos a fazer a diferença. Venha fazer parte do time KPMG!

Inspire Confidence. Empower Change.

Aqui na KPMG:

• Fazemos o que é certo #Integrity
• Aprendemos e nos aprimoramos #Excellence
• Pensamos e agimos de maneira arrojada #Courage
• Respeitamos uns aos outros e nos e nos fortalecemos com nossas diferenças #Together
• Fazemos o que realmente importa #For Better

Responsabilidades e atribuições:

Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de:

• Aprendizado contínuo e colaboração: Visão sistêmica para compreender o projeto como um todo, facilidade para absorver conhecimentos técnicos e abertura para trabalhar em equipe, sugerindo melhorias contínuas.
• Principais Responsabilidades No dia a dia, suas principais atividades serão:
• Controlar e organizar simultaneamente os documentos, prazos e retornos de fornecedores.
• Garantir a conformidade de registros, evitando erros ou trocas de informações entre empresas e arquivos.
• Executar as rotinas diárias com rapidez e atualizar os sistemas de controle de forma consistente.
• Realizar cobranças, acompanhamentos e novas tentativas de contato com parceiros externos até a resolução das pendências.
• Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto.

Requisitos e qualificações:

O que procuramos em você?

• Formação Acadêmica Ensino Superior em andamento ou completo: Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Comercial e secretariado. Conhecimentos Técnicos Pacote Office Intermediário (principalmente Excel):
• Conhecimento em Excel, usar filtros, fórmulas básicas (como PROCV/SOMA) e organizar dados.
• Diferenciais (Desejável) Cursos livres ou extensões em Gestão de Processos, Melhoria Contínua ou Atendimento ao Cliente. Ferramentas de Organização / Cloud: Noções de Google Drive, OneDrive, Sharepoint ou ferramentas de tarefas (Trello, Asana, Notion) para controle de pendências.
• Organização e disciplina: Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos simultaneamente (documentos, fornecedores, prazos e pendências), mantendo os controles internos sempre atualizados.
• Atenção aos detalhes: Perfil analítico e cuidadoso para garantir a precisão no manuseio de arquivos, registros, contatos e dados de diferentes empresas.
• Proatividade e agilidade: Ritmo acelerado de execução, com autonomia para acompanhar pendências e antecipar soluções sem a necessidade de cobranças constantes.
• Comunicação e relacionamento: Excelente habilidade interpessoal para interagir com fornecedores de forma clara, leveza e com postura estritamente colaborativa.
• Persistência e resiliência: Foco em resultados, insistindo em contatos e fluxos de retorno até que o status de cada demanda esteja 100% definido.
• resolução das pendências.
• Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto.

Quais as vantagens de ser KPMG?

• Aqui atuamos com as mais novas tecnologias;
• Nossos profissionais são referência no mercado;
• Somos uma das maiores empresas de prestação de serviço do mundo;

Quais benefícios oferecemos?

• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Benefício Bem-estar (Academia)
• Convênio Farmácia
• Seguro de Vida
• KPMG Prev
• Auxílio Creche
• Brinde Casamento
• Brinde Nascimento
• Licença Maternidade estendida
• Jornada de Trabalho Flexível
• Meu Tempo: até 6 dias inteiros por ano — ou 12 meios períodos — para você fazer uma pausa, cuidar de si e usar como quiser, quando precisar