Assistente de Operações Administrativas

Meu Home; São Paulo; Sur place; BRL 29 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Benefício Bem-estar (Academia)

Convênio Farmácia

Seguro de Vida

KPMG Prev

Auxílio Creche

Brinde Casamento

Brinde Nascimento

Licença Maternidade estendida

Jornada de Trabalho Flexível

Meu Tempo

Résumé du poste

A KPMG Brasil, localizada em São Paulo, busca profissional para atuação administrativa. Você vai gerenciar documentos, prazos e contatos com fornecedores, mantendo os registros atualizados e em conformidade com processos internos.

A posição valoriza organização, comunicação eficaz e proatividade, com oportunidade de aprendizado contínuo e colaboração entre equipes.

Qualifications

• Graduação em andamento ou concluída em Administração, Processos Gerenciais ou Gestão Comercial.
• Pacote Office intermediário, com Excel (filtros, PROCV/SOMA) e organização de dados.
• Desejáveis cursos em Gestão de Processos, Melhoria Contínua ou Atendimento ao Cliente.
• Boa organização, disciplina para gerenciar múltiplos fluxos e atenção aos detalhes.
• Proatividade, agilidade e boa comunicação interpessoal.

Responsabilités

• Controlar e organizar documentos, prazos e retornos de fornecedores.
• Garantir a conformidade de registros e a integridade das informações entre empresas e arquivos.
• Executar rotinas diárias e atualizar os sistemas de controle.
• Acompanhar cobranças, pendências e contatos com parceiros externos para resolução.
• Alinhar processos com a equipe interna e propor melhorias no projeto.

Connaissances

Excel intermediário

Análise de dados

Gestão de documentos

Comunicação interpessoal

Formation

Superior completo ou em andamento em Administração/Processos Gerenciais/Gestão Comercial

Outils

Pacote Office

Description du poste

Inclusão e respeito à diversidade e equidade fazem parte do DNA da KPMG.

Aqui valorizamos todas as pessoas, encorajando e empoderando os nossos profissionais para que se sintam parte das nossas conquistas.

Independente da sua idade, gênero, raça, cor, credo, orientação, sexual, etnia, origem nacional ou deficiência, te convidamos a fazer a diferença. Venha fazer parte do time KPMG!

Inspire Confidence. Empower Change.

Aqui na KPMG:

• Fazemos o que é certo #Integrity
• Aprendemos e nos aprimoramos #Excellence
• Pensamos e agimos de maneira arrojada #Courage
• Respeitamos uns aos outros e nos e nos fortalecemos com nossas diferenças #Together
• Fazemos o que realmente importa #For Better

Responsabilidades e atribuições:

Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de:

• Aprendizado contínuo e colaboração: Visão sistêmica para compreender o projeto como um todo, facilidade para absorver conhecimentos técnicos e abertura para trabalhar em equipe, sugerindo melhorias contínuas.
• Principais Responsabilidades No dia a dia, suas principais atividades serão:
• Controlar e organizar simultaneamente os documentos, prazos e retornos de fornecedores.
• Garantir a conformidade de registros, evitando erros ou trocas de informações entre empresas e arquivos.
• Executar as rotinas diárias com rapidez e atualizar os sistemas de controle de forma consistente.
• Realizar cobranças, acompanhamentos e novas tentativas de contato com parceiros externos até a resolução das pendências.
• Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto.

Requisitos e qualificações:

O que procuramos em você?

• Formação Acadêmica Ensino Superior em andamento ou completo: Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Comercial e secretariado. Conhecimentos Técnicos Pacote Office Intermediário (principalmente Excel):
• Conhecimento em Excel, usar filtros, fórmulas básicas (como PROCV/SOMA) e organizar dados.
• Diferenciais (Desejável) Cursos livres ou extensões em Gestão de Processos, Melhoria Contínua ou Atendimento ao Cliente. Ferramentas de Organização / Cloud: Noções de Google Drive, OneDrive, Sharepoint ou ferramentas de tarefas (Trello, Asana, Notion) para controle de pendências.
• Organização e disciplina: Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos simultaneamente (documentos, fornecedores, prazos e pendências), mantendo os controles internos sempre atualizados.
• Atenção aos detalhes: Perfil analítico e cuidadoso para garantir a precisão no manuseio de arquivos, registros, contatos e dados de diferentes empresas.
• Proatividade e agilidade: Ritmo acelerado de execução, com autonomia para acompanhar pendências e antecipar soluções sem a necessidade de cobranças constantes.
• Comunicação e relacionamento: Excelente habilidade interpessoal para interagir com fornecedores de forma clara, leveza e com postura estritamente colaborativa.
• Persistência e resiliência: Foco em resultados, insistindo em contatos e fluxos de retorno até que o status de cada demanda esteja 100% definido.
• resolução das pendências.
• Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto.

Quais as vantagens de ser KPMG?

• Aqui atuamos com as mais novas tecnologias;
• Nossos profissionais são referência no mercado;
• Somos uma das maiores empresas de prestação de serviço do mundo;

Quais benefícios oferecemos?

• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Benefício Bem-estar (Academia)
• Convênio Farmácia
• Seguro de Vida
• KPMG Prev
• Auxílio Creche
• Brinde Casamento
• Brinde Nascimento
• Licença Maternidade estendida
• Jornada de Trabalho Flexível
• Meu Tempo: até 6 dias inteiros por ano — ou 12 meios períodos — para você fazer uma pausa, cuidar de si e usar como quiser, quando precisar