Assistente de Operações Administrativas

KPMG Auditores; São Paulo; Hybrid; BRL 39,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Benefício Bem-estar (Academia)

Convênio Farmácia

Seguro de Vida

KPMG Prev

Auxílio Creche

Brinde Casamento

Brinde Nascimento

Licença Maternidade estendida

Jornada de Trabalho Flexível

Meu Tempo

Job summary

A KPMG Auditores está recrutando para uma posição administrativa em São Paulo, com foco em organização de documentos, prazos e relacionamento com fornecedores.

Será responsável por manter registros precisos, atualizar sistemas e apoiar a equipe com cobranças e follow-ups.

Qualifications

• Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou secretariado.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, principalmente Excel, com uso de PROCV/SOMA e organização de dados.
• Desejável cursos em Gestão de Processos, Melhoria Contínua ou Atendimento ao Cliente; familiaridade com ferramentas de nuvem (Drive/OneDrive/SharePoint).

Responsibilities

• Controlar e organizar documentos, prazos e retornos de fornecedores.
• Garantir a conformidade de registros entre empresas e arquivos.
• Executar rotinas diárias e atualizar os sistemas de controle.
• Realizar cobranças e acompanhar pendências com parceiros externos.
• Interagir com a equipe interna para alinhar processos e propor melhorias.

Skills

Organização e disciplina

Proatividade e agilidade

Comunicação e relacionamento

Persistência e resiliência

Education

Ensino Superior em andamento ou completo: Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Comercial e secretariado

Tools

Excel

Pacote Office

Google Drive/OneDrive/SharePoint

Trello

Asana

Notion

Job description

Inclusão e respeito à diversidade e equidade fazem parte do DNA da KPMG.

Aqui valorizamos todas as pessoas, encorajando e empoderando os nossos profissionais para que se sintam parte das nossas conquistas.

Independente da sua idade, gênero, raça, cor, credo, orientação, sexual, etnia, origem nacional ou deficiência, te convidamos a fazer a diferença. Venha fazer parte do time KPMG!

Inspire Confidence. Empower Change.

Aqui na KPMG:

• Fazemos o que é certo#Integrity
• Aprendemos e nos aprimoramos#Excellence
• Pensamos e agimos de maneira arrojada#Courage
• Respeitamos uns aos outros e nos e nos fortalecemos com nossas diferenças#Together
• Fazemos o que realmente importa#For Better

Responsabilidades e atribuições:

Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de:

• Aprendizado contínuo e colaboração: Visão sistêmica para compreender o projeto como um todo, facilidade para absorver conhecimentos técnicos e abertura para trabalhar em equipe, sugerindo melhorias contínuas.
• Principais Responsabilidades No dia a dia, suas principais atividades serão:
• Controlar e organizar simultaneamente os documentos, prazos e retornos de fornecedores.
• Garantir a conformidade de registros, evitando erros ou trocas de informações entre empresas e arquivos.
• Executar as rotinas diárias com rapidez e atualizar os sistemas de controle de forma consistente.
• Realizar cobranças, acompanhamentos e novas tentativas de contato com parceiros externos até a resolução das pendências.
• Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto.

Requisitos e qualificações:

O que procuramos em você?

• Formação Acadêmica Ensino Superior em andamento ou completo: Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Comercial e secretariado. Conhecimentos Técnicos Pacote Office Intermediário (principalmente Excel):
• Conhecimento em Excel, usar filtros, fórmulas básicas (como PROCV/SOMA) e organizar dados.
• Diferenciais (Desejável) Cursos livres ou extensões em Gestão de Processos, Melhoria Contínua ou Atendimento ao Cliente. Ferramentas de Organização / Cloud: Noções de Google Drive, OneDrive, Sharepoint ou ferramentas de tarefas (Trello, Asana, Notion) para controle de pendências.
• Organização e disciplina: Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos simultaneamente (documentos, fornecedores, prazos e pendências), mantendo os controles internos sempre atualizados.
• Atenção aos detalhes: Perfil analítico e cuidadoso para garantir a precisão no manuseio de arquivos, registros, contatos e dados de diferentes empresas.
• Proatividade e agilidade: Ritmo acelerado de execução, com autonomia para acompanhar pendências e antecipar soluções sem a necessidade de cobranças constantes.
• Comunicação e relacionamento: Excelente habilidade interpessoal para interagir com fornecedores de forma clara, leveza e com postura estritamente colaborativa.
• Persistência e resiliência: Foco em resultados, insistindo em contatos e fluxos de retorno até que o status de cada demanda esteja 100% definido.
• resolução das pendências.
• Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto.

Quais as vantagens de ser KPMG?

• Aqui atuamos com as mais novas tecnologias;
• Nossos profissionais são referência no mercado;
• Somos uma das maiores empresas de prestação de serviço do mundo;

Quais benefícios oferecemos?

• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Benefício Bem-estar (Academia)
• Convênio Farmácia
• Seguro de Vida
• KPMG Prev
• Auxílio Creche
• Brinde Casamento
• Brinde Nascimento
• Licença Maternidade estendida
• Jornada de Trabalho Flexível
• Meu Tempo: até 6 dias inteiros por ano - ou 12 meios períodos - para você fazer uma pausa, cuidar de si e usar como quiser, quando precisar