Assistente de Operações Acadêmicas

vagas.sc; Campo Largo; Presencial; BRL 22 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Alimentação no local

Vale-transporte

Plano de saúde Unimed (com coparticipa

Plano odontológico DentalUni

Seguro de vida

Bolsa de estudos de até 80% na Uninter

Curso de inglês

Wellhub

Auxílio Creche

Ginástica Laboral

Folga e mimo de aniversário

Convênio Sesc

Resumo da oferta

A Secretaria Acadêmica da instituição vagas.sc está recrutando para a função de atuação presencial em Campo Largo/PR. O cargo envolve gestão de matrícula, validação documental, emissão de históricos e atendimento à comunidade acadêmica, com carga horária de segunda a sexta, das 7h15 às 17h03.

Exige ensino médio completo, conhecimento básico/intermediário de Pacote Office e experiência em rotinas administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas e análise documental.

Responsabilidades

• Analisar documentação escolar de diferentes níveis de ensino, em conformidade com a legislação nacional e internacional.
• Apoiar os demais departamentos, contribuindo para a integração e fluxo de informações institucionais.
• Tratar ocorrências acadêmicas e efetuar lançamentos nos sistemas institucionais.
• Emitir e conferir documentos acadêmicos, como declarações, históricos e extratos.
• Executar atividades sazonais, incluindo Censo da Educação Superior, ENADE e auditorias.
• Executar rotinas operacionais de suporte aos processos acadêmicos e administrativos.
• Gerir registros acadêmicos em sistemas institucionais, incluindo organização, controle e atualização.
• Prestar atendimento à comunidade acadêmica por múltiplos canais, orientando sobre legislação e processos.
• Realizar análise e conferência de registros acadêmicos em conformidade com a documentação e a legislação vigente.
• Regularizar pendências documentais por meio de contato com alunos, polos, órgãos públicos e instituições de ensino.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Análise documental

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A Secretaria Acadêmica é responsável pela gestão e regularidade da vida acadêmica dos estudantes, atuando em processos como matrícula, análise e validação documental, emissão de históricos, declarações, certificados e diplomas, além do atendimento e suporte à comunidade acadêmica.Sua atuação exige conhecimento da legislação educacional e das normativas dos órgãos reguladores, especialmente do Ministério da Educação (MEC), garantindo que os processos acadêmicos estejam em conformidade com os requisitos legais e institucionais. Além disso, é responsável pela conferência e validação de informações e documentos fornecidos por estudantes, instituições de ensino e demais órgãos, assegurando a autenticidade, confiabilidade e integridade dos registros acadêmicos.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento no Pacote Office básico/intermediário;
• Experiência com rotinas administrativas e análise documental.

Diferenciais

• Ensino Superior cursando;
• Conhecimento da legislação educacional, de normas institucionais para emissão de documentos acadêmicos e de processos de matrícula, emissão de documentos, registros e rotinas acadêmicas.

Responsabilidades

• Analisar documentação escolar de diferentes níveis de ensino, em conformidade com a legislação nacional e internacional;
• Apoiar os demais departamentos, contribuindo para a integração e fluxo de informações institucionais;
• Tratar ocorrências acadêmicas e efetuar lançamentos nos sistemas institucionais;
• Emitir e conferir documentos acadêmicos, como declarações, históricos e extratos;
• Executar atividades sazonais, incluindo Censo da Educação Superior, ENADE e auditorias;
• Executar rotinas operacionais de suporte aos processos acadêmicos e administrativos;
• Gerir registros acadêmicos em sistemas institucionais, incluindo organização, controle e atualização;
• Prestar atendimento à comunidade acadêmica por múltiplos canais, orientando sobre legislação e processos;
• Realizar análise e conferência de registros acadêmicos em conformidade com a documentação e a legislação vigente;
• Regularizar pendências documentais por meio de contato com alunos, polos, órgãos públicos e instituições de ensino.

Horário de Trabalho

Segunda a sexta das 7h15 às 17h03

Local de trabalho

Bairro Guarani, Campo Largo/PR | Presencial

Salário

R$2.322,00

Tipo de Contrato

Efetivo CLT

Benefícios

• Alimentação no local
• Vale-transporte
• Plano de saúde Unimed sem mensalidade (com co-participação de 30% quando utilizar)
• Plano odontológico DentalUni (sem cobrança de mensalidade ou coparticipação)
• Seguro de vida
• Bolsa de estudos de até 80% para estudar na Uninter no Ead, e de até 50% para dependentes
• Curso de inglês
• Wellhub (antigo Gympass)
• Auxílio Creche
• Ginástica Laboral
• Folga e mimo de aniversário
• Convênio Sesc.

As pessoas são a razão de ser do nosso negócio! Possuímos uma cultura de inclusão, diversidade, desenvolvimento e de transformação.

Assim, nas oportunidades existentes, também incentivamos a candidatura de profissionais com deficiência.