Assistente de operacao e administrativo

Netvagas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está em busca de um Assistente de Operações para apoiar o gerente em atividades administrativas e operacionais. O candidato ideal deve ter ensino superior em áreas relacionadas, habilidades em Excel e Google Sheets, e um perfil analítico. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento profissional.

Serviços

Ambiente de colaboração profissional

Oportunidades de networking

Acesso a workshops e eventos de mercado

Liberdade para propor soluções

Autonomia na escolha de métodos

Qualificações

• Ensino superior completo ou em curso em áreas relacionadas.
• Domínio de Microsoft Excel e Google Sheets em nível intermediário a avançado.
• Perfil analítico e habilidade para priorizar tarefas.

Responsabilidades

• Prestar suporte ao gerente de operações em tarefas administrativas e operacionais.
• Auxiliar na elaboração e manutenção de fluxos operacionais e KPIs.
• Conduzir processos de cotação e prospecção de fornecedores.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Organização

Análise

Agilidade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino superior completo ou em curso em Administração, Secretariado, Gestão de Negócios, Economia, Engenharia de Produção, Publicidade, Comunicação ou áreas afins

Ferramentas

Microsoft Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

• Prestar suporte ao gerente de operações em diversas atividades, incluindo tarefas administrativas, operacionais e a análise de eficiência dos nossos squads;
• Auxiliar na elaboração e manutenção de fluxos operacionais, como cronogramas, documentação e indicadores de desempenho (KPIs) internos;
• Conduzir processos de cotação, elaboração de orçamentos e a prospecção de novos fornecedores e parceiros;
• Apoiar o gerente de operações na elaboração de previsões financeiras, colaborando ativamente no controle financeiro, o que inclui:
• Garantir a exatidão dos valores registrados;
• Verificar a inclusão de todos os itens faturáveis nas planilhas correspondentes;
• Assegurar o correto mapeamento de todo o faturamento realizado;
• Oferecer suporte ao COO em:
• Agendamento de reuniões externas;
• Organização de viagens, incluindo passagens aéreas, hospedagens e compromissos institucionais;
• Colaborar com o time financeiro na organização de dados, controle de pagamentos e na gestão de férias e recessos dos colaboradores.
  
  

Qual será sua missão aqui na Macfor?

• Prestar suporte ao gerente de operações em diversas atividades, incluindo tarefas administrativas, operacionais e a análise de eficiência dos nossos squads;
• Auxiliar na elaboração e manutenção de fluxos operacionais, como cronogramas, documentação e indicadores de desempenho (KPIs) internos;
• Conduzir processos de cotação, elaboração de orçamentos e a prospecção de novos fornecedores e parceiros;
• Apoiar o gerente de operações na elaboração de previsões financeiras, colaborando ativamente no controle financeiro, o que inclui:
• Garantir a exatidão dos valores registrados;
• Verificar a inclusão de todos os itens faturáveis nas planilhas correspondentes;
• Assegurar o correto mapeamento de todo o faturamento realizado;
• Oferecer suporte ao COO em:
• Agendamento de reuniões externas;
• Organização de viagens, incluindo passagens aéreas, hospedagens e compromissos institucionais;
• Colaborar com o time financeiro na organização de dados, controle de pagamentos e na gestão de férias e recessos dos colaboradores.
  
  

Requisitos

O que estamos buscando na sua posição?

• Ensino superior completo ou em curso em Administração, Secretariado, Gestão de Negócios, Economia,
• Engenharia de Produção, Publicidade, Comunicação ou áreas afins;
• Domínio do Microsoft Excel e Google Sheets em nível intermediário a avançado;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Alto nível de organização, agilidade e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico e habilidade para priorizar tarefas;
• Capacidade de adaptação e trabalho eficaz em um ambiente dinâmico com múltiplas demandas;
  
  

Diferencial

• Experiência prévia em agências, consultorias ou operações com múltiplos stakeholders.
  
  

Benefícios

Por que você deveria considerar se tornar um macforniano?

Diferenciais da Macfor para Parceiros de Negócios

• A Macfor, enquanto contratante de serviços especializados, mantém um ambiente de colaboração profissional estimulante e propício ao crescimento dos negócios de seus parceiros.
• Ambiente de troca de conhecimentos e oportunidades de networking com outros parceiros e clientes.
• Possibilidade de acesso, mediante contratação ou interesse do parceiro, a conteúdos, workshops e eventos de mercado organizados ou recomendados pela Macfor.
• Indicação de referências de literatura e metodologias reconhecidas para aprimoramento dos serviços prestados.
• Liberdade para propor soluções, participar de reuniões estratégicas e contribuir com sugestões nas frentes de gestão, tecnologia, growth e marketing.
• Autonomia total na escolha dos métodos e estratégias para cumprir as entregas contratadas.
• Oportunidade de desenvolver novos projetos e crescimento.

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