0116 - Assistente Operações Administrativas - Sede - Porto Alegre/RS

Sicredi; Porto Alegre; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição financeira cooperativa de renome está em busca de um Assistente de Operações Administrativas para sua sede em Porto Alegre. Este papel é fundamental para criar um ambiente acolhedor e bem estruturado, garantindo uma experiência positiva para visitantes e colaboradores. O profissional será responsável por recepcionar grupos, oferecer suporte ao secretariado executivo e realizar diversas tarefas administrativas. Se você é dinâmico, organizado e possui habilidades de comunicação excepcionais, esta é uma oportunidade incrível para fazer parte de uma equipe que valoriza a cooperação e o impacto positivo nas comunidades.

Serviços

Vale Alimentação ou Refeição

Plano de Saúde

Auxílio Nutrição

Auxílio Educação e Idiomas

Previdência Privada

Auxílio Creche

Programa de Participação de Resultados

Seguro de Vida

Qualificações

• Formação superior completa ou em andamento em áreas afins.
• Desejável experiência em operações administrativas.

Responsabilidades

• Manter a estrutura da Sede organizada e coordenar visitas.
• Oferecer suporte administrativo e auxiliar na organização de eventos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Experiência em operações administrativas

Conhecimento do Mercado Financeiro

Formação académica

Formação superior completa ou em andamento em Administração

Ciências Contábeis

Economia

Gestão Comercial

Descrição da oferta de emprego

0116 - Assistente de Operações Administrativas, Recepção e Secretariado Executivo - Sede - Porto Alegre/RS

Você acredita que seu talento pode render um futuro melhor?

Nós acreditamos que sim! Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera e acreditamos que, com a cooperação e o talento das mais de 47 mil pessoas colaboradoras, nós conseguimos gerar impacto positivo para as comunidades onde atuamos.

Quer saber mais sobre a oportunidade?

O Assistente de Operações Administrativas, Recepção e Secretariado Executivo é essencial para manter a organização da Sede da Cooperativa, criando um ambiente acolhedor e bem estruturado. Este profissional é responsável por receber e coordenar visitas de grupos, garantindo uma experiência positiva para todos os visitantes. Além disso, oferece suporte ao secretariado executivo, auxiliando em tarefas administrativas e substituindo a secretária executiva quando necessário.

Responsabilidades:

• Manter a estrutura da Sede da Cooperativa organizada, garantindo os reparos e ajustes necessários em limpeza e infraestrutura.
• Recepcionar e coordenar a visita de grupos à Cooperativa.
• Garantir uma experiência positiva para visitantes e colaboradores.
• Oferecer suporte administrativo ao secretariado executivo e substituir a secretária executiva em suas ausências.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
• Executar tarefas administrativas com procedimentos estabelecidos.
• Conferir recebimento e remessa de malotes, organizando documentos e cumprindo prazos.
• Realizar atendimento, prestando informações e encaminhando às áreas responsáveis.
• Contribuir com demais áreas através de subsídios (relatórios e/ou outras ferramentas).
• Apoiar controle de prestação de contas, utilização de veículos e adiantamentos de viagens.
• Controlar estoque de material de expediente e consumo, agilizando reposição.
• Emitir relatórios de acompanhamento de controles.
• Realizar conciliações, rateios, ajustes contábeis e financeiros, lançamentos de notas fiscais e acompanhamento de orçamento e despesas.
• Realizar serviços externos para a Central, incluindo atividades de Cartório, compras e serviços em Bancos.

Requisitos:

• Formação superior completa ou andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Desejável possuir experiência em operações administrativas.
• Desejável certificação da Anbima CPA-10 ou CPA-20.
• Conhecimento do Mercado Financeiro.
• Ter uma excelente organização e atenção aos detalhes.
• Ser dinâmica e possuir excelentes habilidades de comunicação, recepção e atendimento ao público.

Benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Plano de Saúde;
• Auxílio Nutrição;
• Auxílio Educação e Idiomas;
• Previdência Privada;
• Auxílio Creche;
• Programa de Participação de Resultados;
• Seguro de Vida.

Horário: 8h30 às 17h30 com 1h de intervalo, Segunda-feira à Sexta-feira.

Esta oportunidade refere-se a uma vaga efetiva na Sede da Cooperativa - Av. Mariland, 477 - Bairro Auxiliadora - POA/RS.

Processo Seletivo:

• Step 3: Entrevista - Gestão de Pessoas
• Step 4: Avaliação Técnica

Sobre Nós:

Somos o Sicredi, a primeira Instituição Financeira Cooperativa do Brasil. Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.

Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.

Não é à toa que somos a Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024, segundo a GPTW!

Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.