Assistente de Logística (Palhoça/SC)

Essentia Group; São José; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação/Refeição

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Gympass

Seguro de Vida

Estacionamento gratuito

Job summary

A Essentia Group procura um Assistente de Logística para apoiar operações diárias, manter controles atualizados e assegurar a rastreabilidade de entradas e saídas. Você atuará com planilhas, rotinas administrativas e suporte à equipe, contribuindo para a acurácia do estoque e a confiabilidade documental.

O candidato ideal tem habilidade com Excel, organização e proatividade, além de boa capacidade de raciocínio lógico para manter registros consistentes e facilitar auditorias internas.

Qualifications

• Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel (básico a intermediário).
• Rotinas de logística, controle de estoque e organização administrativa.
• Conferência de notas fiscais e organização de documentos.
• Perfil: organização, atenção aos detalhes, proatividade e raciocínio lógico.

Responsibilities

• Conferência e recebimento de notas fiscais de matérias-primas e embalagens.
• Registro de movimentações e entradas/saídas de materiais.
• Atualização de planilhas e sistemas de controle logístico com dados precisos.
• Acompanhamento de estoque e controle diário de saldos e divergências.
• Apoio a inventários e conciliação entre estoque físico e sistema.

Skills

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Raciocínio lógico

Office (Pacote Office)

Tools

ERP

WMS

Job description

Job description

Se você é organizado, atento aos detalhes e quer desenvolver sua carreira na área de logística, esta vaga é para você! Como Assistente de Logística, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações do dia a dia, sendo responsável por manter nossos controles atualizados, apoiar a acuracidade dos estoques e garantir a confiabilidade dos registros de entrada e saída. Procuramos um profissional proativo, com facilidade no manuseio de planilhas e rotinas administrativas, pronto para somar com a equipe e garantir a excelência e rastreabilidade dos nossos processos.

Main responsibilities

O profissional será responsável por manter os controles logísticos atualizados, apoiar a acuracidade do estoque e garantir a organização, rastreabilidade e confiabilidade de todos os registros da área.

Suas principais atividades serão:

• Conferência e Recebimento Fiscal: Auxiliar no recebimento, na conferência e no controle de notas fiscais de matérias-primas e embalagens.
• Registro de Movimentações: Executar lançamentos e registros administrativos de entrada e saída de materiais e produtos ligados à produção.
• Atualização de Sistemas e Planilhas: Alimentar e manter atualizadas as planilhas e sistemas de controle logístico com dados precisos.
• Acompanhamento de Estoque: Apoiar o controle diário de estoque, monitorando saldos, movimentações e identificando divergências.
• Suporte a Inventários: Auxiliar na realização de inventários físicos e na conciliação de saldos entre o estoque físico e o sistema.
• Documentação e Padronização: Manter atualizados os registros e documentos do setor (POPs, ITs e DSs), conforme os procedimentos internos.
• Organização e Rastreabilidade: Organizar e arquivar documentos fiscais e operacionais, assegurando fácil consulta e auditoria.
• Comunicação de Divergências: Identificar e sinalizar inconformidades em notas fiscais, movimentações de estoque ou registros de produção.
• Rotinas Administrativas Logísticas: Dar suporte às demandas administrativas gerais no controle de materiais, embalagens e fluxos produtivos.
• Suporte Operacional: Prestar apoio contínuo às demandas da área logística, seguindo as orientações da liderança.

Requirements and skills

• Informática: Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel (básico a intermediário) para alimentação e acompanhamento de planilhas.
• Rotinas Logísticas e Estoque: Conhecimento em rotinas de logística, controle de estoque, movimentação de materiais e organização administrativa.
• Documentação: Noções em conferência e fluxo de notas fiscais, além de organização e arquivamento de documentos.
• Perfil: Organização, atenção aos detalhes, proatividade e bom raciocínio lógico.

Requisitos Desejáveis (Diferenciais)

• Sistemas de Gestão: Conhecimento ou vivência prévia em sistemas ERP e/ou WMS (módulos de estoque e armazenagem).
• Métricas Operacionais: Noções básicas sobre indicadores de desempenho em armazém e logística.

Additional information

Benefícios

• Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);
• Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
• Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
• Plano Odontológico Uniodonto;
• Bônus de Merecimento;
• Gympass (Wellhub);
• Kit polivitamínico mensal;
• Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
• Seguro de Vida;
• Desconto de 50% em nossos produtos;
• Rede de descontos em lojas e restaurantes;
• Presente de final de ano;
• Sala de meditação/ descanso;
• Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
• Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
• Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
• Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
• Estacionamento gratuito.

Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08h às 18h e sexta até às 17h