Assistente de Logística

Grupo Inlog; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Grupo Inlog está em busca de um Assistente de Logística para atuar no suporte administrativo e documental da operação de equipamentos. Você fará parte do time, atendendo tickets, conferindo dados e registrando informações para que a equipe de Analistas se concentre nos casos mais complexos.

O papel oferece treinamento nos sistemas e processos, com orientação da equipe, exigindo organização, atenção aos detalhes e disposição para aprender.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Noções de rotinas administrativas ou logísticas (até 1 ano de experiência é referência, não eliminatório).
• Noções de documentos fiscais e de transporte (nota fiscal, CT-e, declarações).
• Pacote Office: Excel básico a intermediário, Outlook e Word.
• Facilidade para controlar e organizar planilhas.
• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Disposição para aprender e seguir procedimentos.
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Diferencial: CRM e ERP, estoque.

Responsibilities

• Atender tickets padronizados no CRM (devolução, envio e transferência de equipamentos), seguindo o procedimento da área e registrando baixas e atualizações.
• Encaminhar ao Analista os casos fora do padrão.
• Solicitar, acompanhar e receber informações sobre os equipamentos dos clientes e lançá-las nos sistemas e planilhas de controle.
• Atualizar os relatórios de acompanhamento dos equipamentos locados.
• Emitir declarações padrão e orientar os clientes na emissão das remessas de equipamentos.
• Receber equipamentos e produtos entregues por Correios e transportadoras.
• Conferir o material físico com notas fiscais, CT-es e declarações, lançar o recebimento na planilha de controle e comunicar divergências ao Analista ou ao Coordenador.
• Solicitar cotações e agendar fretes junto às transportadoras já utilizadas pela área.
• Apoiar as contagens de inventário e o controle de estoque de produtos e equipamentos.
• Levantar os itens para reposição e compra e repassar à liderança da área.
• Auxiliar nas demais atividades administrativas e operacionais da logística.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel básico a intermediário

Outlook

Word

CRM

ERP

Job description

Estamos em busca de uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com vontade de aprender para atuar como Assistente de Logística !

Você fará parte do nosso time de Logística, apoiando as rotinas administrativas e documentais da operação de equipamentos: atendimento de tickets, controle dos equipamentos dos clientes, recebimento e conferência. Seu trabalho garante que os registros estejam corretos e que tudo possa ser rastreado, para que o time de Analistas se concentre nos casos mais complexos.

Você terá treinamento nos nossos sistemas e processos, com apoio e orientação da equipe. Por isso, buscamos alguém que goste de seguir procedimentos, tenha cuidado com os detalhes e disposição para aprender.

Responsabilidades

• Atender tickets padronizados no CRM (devolução, envio e transferência de equipamentos), seguindo o procedimento da área e registrando baixas e atualizações;


• Encaminhar ao Analista os casos fora do padrão;


• Solicitar, acompanhar e receber informações sobre os equipamentos dos clientes e lançá-las nos sistemas e planilhas de controle;


• Atualizar os relatórios de acompanhamento dos equipamentos locados;


• Emitir declarações padrão e orientar os clientes na emissão das remessas de equipamentos;


• Receber equipamentos e produtos entregues por Correios e transportadoras;


• Conferir o material físico com notas fiscais, CT-es e declarações, lançar o recebimento na planilha de controle e comunicar divergências ao Analista ou ao Coordenador;


• Solicitar cotações e agendar fretes junto às transportadoras já utilizadas pela área;


• Apoiar as contagens de inventário e o controle de estoque de produtos e equipamentos;


• Levantar os itens para reposição e compra e repassar à liderança da área;


• Auxiliar nas demais atividades administrativas e operacionais da logística.

Requisitos

• Ensino médio completo


• Noções de rotinas administrativas ou logísticas (até 1 ano de experiência é uma referência, não um requisito eliminatório)


• Noções de documentos fiscais e de transporte (nota fiscal, CT-e, declarações)


• Pacote Office: Excel básico a intermediário, Outlook e Word


• Facilidade para controlar e organizar planilhas


• Organização e atenção a detalhes


• Boa comunicação verbal e escrita


• Responsabilidade e comprometimento com prazos


• Disposição para aprender e seguir procedimentos


• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe


• Diferencial: curso técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas


• Diferencial: experiência com CRM e controle de chamados


• Diferencial: experiência com sistemas ERP


• Diferencial: vivência com estoque e inventário


• Diferencial: noções de frete e transportadoras