Assistente de Logística

TOP TRANS DISTRIBUICAO E LOGISTICA LTDA; Feira de Santana; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TOP TRANS DISTRIBUICAO E LOGISTICA LTDA busca profissional para atuar no time de Soluções Logísticas, cuidando da eficiência e organização dos processos de entrega, com foco em uso de sistemas, geração de relatórios e comunicação com clientes e prestadores de serviço.

Você ficará responsável por emitir documentos fiscais eletrônicos, monitorar o status das entregas e manter indicadores atualizados, com organização de agendas, planilhas e arquivamento de comprovantes.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Experiência mínima de 1 ano na área de logística.
• Conhecimento em sistema de logística.
• Conhecimento em emissão de documentos fiscais eletrônicos.

Responsabilidades

• Agendamento de clientes
• Alimentação de planilhas operacionais
• Controle de chamados
• Controle de vales, descargas, pedágios e outros
• Emissão de CT-e, NFS, MDF-e, CIOT e VP
• Envio das solicitações de pagamento
• Envio dos indicadores das entregas
• Fechamento / conferência semanal operacional
• Importação dos arquivos XML/Notifis e emissão do CT-e
• Monitoramento de entregas e clientes
• Organizar, digitalizar, arquivar e enviar canhotos físicos
• Verificar e responder e-mails

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Organização

Otimização de tempo

Atenção aos detalhes

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Técnico em Logística

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de logística

Emissão de documentos fiscais eletrônicos

Descrição da oferta de emprego

Irá trabalhar no time de Soluções Logísticas e na Torre de Controle, garantindo a eficiência e a organização dos processos relacionados a entrega. Trabalhará com sistemas, envios de relatórios, emissão de documentos fiscais, indicadores, acompanhamento do status das entregas e comunicação com clientes e prestadores de serviço.

Atividades detalhadas:

• Agendamento de clientes
• Alimentação de planilhas operacionais
• Controle de chamados
• Controle de vales, descargas, pedágios e outros
• Emissão de CT-e, NFS, MDF-e, CIOT e VP
• Envio das solicitações de pagamento
• Envio dos indicadores das entregas
• Fechamento / conferência semanal operacional
• Importação dos arquivos XML/Notifis e emissão do CT-e
• Monitoramento de entregas e clientes
• Organizar, digitalizar, arquivar e enviar canhotos físicos
• Verificar e responder e-mails

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Experiência mínima de 1 ano na área de logística.
• Conhecimento em sistema de logística.
• Conhecimento em emissão de documentos fiscais eletrônicos.

Desejável:

• Ensino Técnico em Logística.
• Experiência em monitoramento logístico.
• Experiência no sistema Senior.

Competências e Habilidades:

• Trabalho em equipe
• Organização
• Otimização de tempo
• Atenção aos detalhes
• Comunicação