ASSISTENTE DE LOGÍSTICA

UNIMEK; Brasília; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Resumo da oferta

UNIMEK em Brasília busca profissional para atuar no recebimento, conferência de materiais e organização de estoque no setor de suprimentos hospitalares.

Você assegura notas fiscais e etiquetas, realiza checagens de qualidade e prepara materiais para cirurgias conforme POPs, mantendo FEFO e rastreabilidade.

Benefícios incluem vale-alimentação e plano de saúde, com oportunidades de crescimento no setor logístico hospitalar.

Responsabilidades

• Recebimento e conferência de materiais conforme POPs e padrões da empresa
• Conferir mercadorias com Nota Fiscal, inspecionar condições das embalagens e etiquetas
• Reportar materiais não conformes ao setor de qualidade e segregar em área de quarentena
• Validar a documentação fiscal e de compras no sistema antes de entrada no estoque
• Realizar etiquetagem correta (RFID, QR CODE) conforme o tipo de material
• Conferir o processo de proteção e identificação dos itens antes de armazenar
• Controlar e emitir etiquetas de rastreamento e substituir em caso de falhas
• Encaminhar materiais para validação estrutural e montar caixas de implantes e instrumentais no sistema
• Armazenar produtos conforme especificações e endereços predefinidos
• Manter organização, identificação e controle da validade dos itens (FEFO)
• Participar de inventários periódicos e acompanhar movimentações de entrada e saída
• Preparar para Cirurgias: imprimir autorizações e informações, analisar pedidos cirúrgicos e iniciar o preparo
• Emitir mapas de programação, preencher informações de cirurgias e atender emergências
• Disponibilizar materiais, emitir vales de cirurgias e notas fiscais
• Inserir cirurgias de emergência no sistema
• Testar equipamentos e motores
• Checar montagem de cirurgias realizadas por colegas
• Rastrear e acompanhar a rastreabilidade de materiais para cirurgias
• Atualizar etapas da cirurgia no aplicativo até liberação para logística
• Durante plantões, checar procedimentos e atender demandas de emergência
• No caso de checker, identificar não conformidades e notificar setores
• Realizar logística com motoristas de entrega e recolhimento de cirurgias nos finais de semana
• Sugerir melhorias no preparo e registrar não conformidades
• Gerenciar informações das cirurgias em andamento, em andamento e futuras
• Prevenir intercorrências no processo de preparo
• Realizar tratativas com hospitais nos setores de OPME e CME
• Apoiar a liderança aos motoristas quando necessário
• Gestão de Retorno Pós-Cirurgia: conferir materiais devolvidos e saldo no sistema
• Gerar rastreabilidade e corrigir divergências com o setor comercial
• Repor itens em estoque e atualizar informações nas trocas de turno
• Conferir e testar equipamentos e liberação no sistema
• Garantir montagem de caixas de emergência
• Analisar pendências de recolhimento de cirurgias
• Checar retornos das cirurgias já realizadas
• Realizar segunda conferência das cirurgias de retorno
• Avaliar condições de instrumentais, caixas e motores retornados
• Manter registros de perdas durante o retorno das caixas
• Informar perdas às áreas responsáveis
• Comunicação e Monitoramento: informar o depto. de compras sobre saldos críticos
• Acompanhar logística das entregas do dia e comunicar intercorrências
• Registrar todas as movimentações de estoque
• Na necessidade de plantão, gerenciar a logística do departamento
• Realizar conferência de materiais em prateleira e no sistema
• Relatar divergências
• Manutenções

Descrição da oferta de emprego

1 posição

Não informado

• Recebimento e Conferência de Materiais
• Garantir que os processos de recebimento e inspeção dos materiais estejam de acordo com os POPs e padrões da empresa
• Conferir mercadorias com Nota Fiscal, inspecionar condições das embalagens e etiquetas.
• Reportar materiais não conformes ao setor de qualidade e segregar em área de quarentena até resolução.
• Validar a documentação fiscal e de compras no sistema antes de dar entrada no estoque.
• Adequação e Identificação dos Materiais
• Realizar a etiquetagem correta (RFID, QR CODE, gravação a laser) conforme o tipo de material.
• Conferir o processo de proteção e identificação dos itens antes de armazenar.
• Controlar e emitir etiquetas de rastreamento, substituindo em caso de falhas.
• Encaminhar materiais para validação estrutural e montar caixas de implantes e instrumentais no sistema.
• Armazenagem e Organização
• Armazenar produtos de acordo com suas especificações e endereços predefinidos.
• Manter a organização, identificação e controle da validade dos itens (FEFO).
• Participar de inventários periódicos e acompanhar movimentações de entrada e saída.
• Preparo para Cirurgias
• Imprimir diariamente as autorizações e informações lançadas pelo planejamento para analisar os detalhes e especificidades dos pedidos cirúrgicos e realizar tratativas necessárias para iniciar o preparo.
• Consultar e preparar estruturas cirúrgicas conforme o planejamento e POPs.
• Emitir mapas de programação, preencher informações de cirurgias e atender emergências.
• Disponibilizar materiais, emitir e conferir vales de cirurgias e notas fiscais.
• Inserir cirurgias de emergência no sistema.
• Testar equipamentos e motores.
• Checar a montagem de cirurgias realizadas por outros colegas.
• Rastrear e acompanhar a rastreabilidade de materiais necessários para a montagem de cirurgias.
• Atualizar as etapas da cirurgia no aplicativo, até a liberação para a logística
• Nos plantões, realizar a checagem dos procedimentos cirúrgicos que estão sendo preparados
• Nos plantões noturnos, atender as demandas de emergência e pendências de preparo, realizar a checagem dos preparos realizados no plantão noturno, acompanhar as entregas dos motoristas a fim de atender os horários dos hospitais, reportar aos hospitais e representantes, se necessário, status da finalização do preparo e realizar o suporte imediato de liderança aos motoristas
• No caso de checker
• Identificar e notificar não conformidades a setores pertinentes de cada etapa do preparo e outros setores como comercial e representação
• Realizar logística junto a motoristas de entrega e recolhimento de cirurgias nos finais de semana
• Sugerir melhorias no preparo e pontuar não conformidades identificadas durante a execução do processo
• Realizar gerenciamento das informações das cirurgias que estão acontecendo, que já aconteceram e que serão preparadas
• Prevenir intercorrências dentro do processo do preparo (falta da caixa, atraso no preparo, atraso da logística, entre outros)
• Realizar tratativas junto aos hospitais nos setores de OPME e CME sempre que necessário
• Eventualmente acompanhar a equipe do preparo em suas atividades, exercendo suporte imediato de liderança
• Gestão do Retorno Pós-Cirurgia
• Conferir materiais devolvidos das cirurgias (reversa), verificando integridade e conformidade.
• Realizar retorno no sistema via bipagem, ajustando o saldo conforme consumo real.
• Gerar rastreabilidade e corrigir divergências com o setor comercial.
• Repor itens em estoque e atualizar informações nas trocas de turno.
• Conferir e testar equipamentos e liberação no sistema
• Garantir a montagem de caixas de emergência.
• Analisar pendências de recolhimento de cirurgias que foram preparadas e entregues, pontuando as prioridades de recolhimento
• Checar o retorno das cirurgias já realizadas, validando o processo do retorno no aplicativo e no sistema
• Realizar a segunda conferência das cirurgias já retornadas e verificando não conformidades do consumo
• Averiguar as condições dos instrumentais, caixas e motores retornados de cirurgias, pontuando necessidades de manutenção corretiva ou preventiva, substituição e limpeza
• Manter registros das perdas identificadas durante o processo de retorno das caixas
• Informar a perda identificada para as áreas realizarem as tratativas devidas
• Comunicação e Monitoramento
• Informar o departamento de compras sobre saldos críticos para reposição.
• Acompanhar logística das entregas do dia e comunicar intercorrências.
• Registrar todas as movimentações e atualizações de estoque conforme procedimentos internos.
• Quando necessário em plantão, se responsabilizar pela gestão logística do departamento.
• Realizar conferência de materiais em prateleira e no sistema.
• Relatar divergências.
• Manutenções

Requisitos

Escolaridade

Habilidade Técnica

• Vale Alimentação
• Plano de Saúde

Localização