Assistente de Licitação

Centerlab Central de Laboratórios Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 73 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Combustível

Participação nos lucros

Ticket alimentação

Ticket refeição

Vale-transporte

Resumo da oferta

A Centerlab Central de Laboratórios Ltda contrata profissional para apoiar atividades licitatórias, elaborar cotações e acompanhar todo o fluxo de empenhos em órgãos públicos.

É exigido ensino superior em andamento ou completo, conhecimento intermediário em Pacote Office e experiência desejável em licitações. Horário comercial, com benefício de assistência médica e vale-transporte.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Pública, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e navegação na Internet.
• Conhecimento em procedimentos licitatórios (diferencial).

Responsabilidades

• Analisar os termos de referência e materiais que melhor se encaixam em cada processo.
• Elaborar cotações para compras diretas e aberturas de licitações junto a órgãos públicos.
• Solicitar catálogos com fornecedores dos materiais e de serviços ofertados nos certames.
• Monitorar todo o processo de empenhos, desde o recebimento até a entrega.
• Solicitar itens empenhados ao departamento de compras e acompanhar as solicitações.
• Encaminhar cartas de prorrogação e de correção de notas fiscais quando necessário.
• Faturar notas de serviço via site específico.
• Abertura, acompanhamento e encerramento de ocorrências internas (via sistema).
• Atualização de documentos provenientes do setor.
• Monitorar portais eletrônicos e chats de solicitações.
• Captação de editais.

Conhecimentos

Comunicação clara

Assertividade

Proatividade

Foco aos detalhes

Organização

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Pública, Gestão Financeira ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição Sumária Do Cargo (resumo Do Cargo)

Responsável por apoiar e executar atividades relacionadas a processos licitatórios, visando ampliar a participação da empresa no segmento de órgãos públicos, garantindo conformidade com as legislações vigentes e a competitividade das propostas apresentadas.

Responsabilidades

• Analisar os termos de referência, bem como os materiais que melhor se encaixam em cada processo.
• Elaborar cotações para compras diretas e aberturas de licitações junto a órgãos públicos.
• Solicitar catálogos com fornecedores dos materiais e de alguns serviços ofertados nos certames.
• Monitorar todo o processo de empenhos, desde o recebimento até a entrega.
• Solicitar ao departamento de compras, quando necessário, os itens empenhados e acompanhar o andamento das solicitações.
• Encaminhar cartas de prorrogação e cartas de correção de notas fiscais, caso necessário.
• Faturar notas de serviço via site específico para este fim.
• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ocorrências internas (via sistema).
• Atualização de documentos provenientes do setor.
• Monitorar portais eletrônicos, bem como chats, solicitações etc.
• Captação de editais.

Certificação Conhecimento

Requisitos Exigidos Pelo Cargo

• Escolaridade: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Pública, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Pacote Office (nível intermediário) e navegação na internet (nível intermediário).
• Conhecimento em procedimentos licitatórios (diferencial).

Conhecimentos Específicos (Competências Técnicas)

• Conhecimento intermediário a avançado em informática (pacote Office e internet).
• Conhecimento intermediário em empenhos.
• Noções básicas em emissão de notas fiscais.

Habilidades

• Comunicação clara e assertiva;
• Proatividade e senso de urgência;
• Foco e atenção aos detalhes;
• Organização e disciplina;
• Determinação do alcançar resultados.

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Assistência Odontológica
• Combustível
• Participação nos lucros
• Ticket alimentação
• Tícket refeição
• Vale-transporte

Horário de Trabalho

De segunda a sexta, das 08h às 17:30h.