Assistente de Legalização (Temporário)

Winnin; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento busca um(a) Assistente Administrativo Paralegal para gerenciar processos junto a prefeituras e órgãos públicos. O profissional assegurará a conformidade documental, tramitará licenças e prestará suporte ao time jurídico-administrativo, colaborando na organização de arquivos e cronogramas. A vaga oferece possibilidade de efetivação após 6 meses.

Qualificações

• Capacidade de trabalhar com documentação e processos administrativos.
• Conformidade em tramitação de licenças e alvarás.
• Experiência em comunicação com órgãos públicos é um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar na preparação e organização de documentos para processos administrativos.
• Apoiar na tramitação de pedidos de licenças, alvarás e certidões.
• Elaborar relatórios de acompanhamento de processos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção a detalhes

Formação académica

Formação em Administração ou Direito

Descrição da oferta de emprego

Esta vaga é para um projeto com previsão de duração de 6 meses, podendo ser prorrogado e com possibilidade de efetivação.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Paralegal para atuar na gestão e acompanhamento de processos administrativos junto a prefeituras e órgãos públicos municipais. O(a) profissional será responsável por garantir a conformidade documental, tramitação de licenças, alvarás e demais registros, além de prestar suporte jurídico-administrativo aos departamentos da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Auxiliar na preparação, organização e protocolo de documentos para processos administrativos em prefeituras;
• Apoiar na tramitação de pedidos de licenças, alvarás, certidões e demais registros;
• Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de processos;
• Manter e monitorar cronogramas e prazos relacionados às atividades legais;
• Realizar acompanhamento junto a prefeituras (presencial e/ou online), sob supervisão;
• Apoiar o time jurídico e administrativo na coleta e conferência de informações;
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo registros atualizados;
• Auxiliar na comunicação com órgãos públicos, quando necessário.