Assistente de Importação

VAGAS; Vila Velha; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Ticket R$ 600

Day Off

Wellhub

Convênio Sesc

Convênio UVV/Multivix

Palestras Mensais

Sala de descanso

Suporte psicológico

Jornada 8h-18h

Resumo da oferta

A VAGAS busca profissional para atuar no suporte às operações de Comércio Exterior, acompanhando embarques internacionais e contribuindo para a organização dos processos de importação.

A função envolve conferência de documentos, atualização de sistemas e planilhas, além de comunicação com fornecedores e parceiros logísticos nacionais e internacionais.

Qualificações

• Inglês intermediário com boa leitura e escrita para e-mails e tratativas com fornecedores.
• Conhecimento básico de rotinas de importação e Incoterms.
• Excel intermediário com fórmulas e Tabelas Dinâmicas.
• Organização, atenção a prazos e boa comunicação.

Responsabilidades

• Acompanhar embarques internacionais e organização de processos de importação.
• Conferir documentos (Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, BL e AWB).
• Comunicar com fornecedores e parceiros logísticos nacionais e internacionais.
• Atualizar planilhas e sistemas ERP com informações operacionais e fiscais.
• Interagir com despachantes aduaneiros, agentes de carga e terminais.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Excel intermediário

Rotinas de importação

Incoterms

Formação académica

Graduação em Comércio Exterior (cursando ou completa)

Ferramentas

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte às operações de Comércio Exterior, acompanhando embarques internacionais e contribuindo para a organização dos processos de importação.

A pessoa será responsável pelo acompanhamento das etapas operacionais, conferência de documentos, atualização de sistemas e planilhas, além da comunicação com fornecedores e parceiros logísticos nacionais e internacionais.

Principais Atividades :

• Acompanhar e atualizar o follow-up de embarques marítimos e aéreos;
• Conferir, organizar e acompanhar documentos de comércio exterior, como Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL) e AWB;
• Realizar comunicação com fornecedores e parceiros internacionais em inglês, principalmente por e-mail;
• Elaborar e atualizar planilhas de acompanhamento de embarques, custos logísticos e processos de nacionalização;
• Apoiar o contato e a interação com despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadoras e terminais;
• Alimentar e manter atualizados os sistemas ERP, com informações operacionais e fiscais;
• Apoiar as demais atividades relacionadas às rotinas de importação e Comércio Exterior;

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Logística ou áreas correlatas;
• Inglês intermediário, com boa leitura e comunicação escrita para troca de e-mails e tratativas com fornecedores;
• Excel intermediário, incluindo fórmulas como PROCV/VLOOKUP e SE/IF, tabelas dinâmicas e organização de dados;
• Conhecimento básico das rotinas de importação;
• Conhecimento de Incoterms;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos e prazos.

Benefícios:

• Plano de Saúde e Odontológico
• Ticket R$ 600,00
• Day Off (Após 1 ano de casa)
• Wellhub
• Convênio com rede de hotelarias Sesc
• Convênio com a faculdade UVV e Multivix
• Palestras mensais
• Sala de descanso
• Suporte Psicológico
• Jornada de trabalho : Segunda a sexta 08 as 18h