Assistente Administrativo

Flash; São Paulo; Presencial; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexfood: R$700/mês

Flexmobilidade

TotalPass

Plano de saúde (após o período de体验)

Café da manhã no escritório

Hora extra com 60% adicional

Bonificação anual por metas

Resumo da oferta

Flash está recrutando um auxiliar de Importação para acompanhar todo o ciclo de importação, desde o pedido até a entrega física da mercadoria. Você realizará conferência de documentos, atualizações em sistemas e suporte a custos e relatórios, trabalhando próximo às áreas de logística e compras.

Buscamos candidato com habilidade de organização, boa comunicação e experiência administrativa ou em importação; conhecimento de ERP é diferencial e inglês básico pode ser valorizado.

Qualificações

• Desejável formação ou cursando Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência na área administrativa e/ou de importação.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Conhecimento em ERP será considerado diferencial.
• Inglês básico ou intermediário será considerado diferencial.

Responsabilidades

• Acompanhar processos de importação, desde a emissão do pedido até a chegada da mercadoria.
• Conferir, organizar e controlar documentos de importação.
• Acompanhar pedidos de compra, embarques e prazos de entrega.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.
• Manter contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras.
• Apoiar no acompanhamento de custos e despesas dos processos de importação.
• Elaborar relatórios e controles administrativos.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Dar suporte à equipe de Importação e demais áreas envolvidas.

Conhecimentos

Excel

Organização

Comunicação

Inglês básico

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Acompanhar processos de importação, desde a emissão do pedido até a chegada da mercadoria;
• Conferir, organizar e controlar documentos de importação;
• Acompanhar pedidos de compra, embarques e prazos de entrega;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
• Manter contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras;
• Apoiar no acompanhamento de custos e despesas dos processos de importação;
• Elaborar relatórios e controles administrativos;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Dar suporte à equipe de Importação e demais áreas envolvidas.

Requesitos

• Desejável formação ou cursando Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência na área administrativa e/ou de importação;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Conhecimento em sistemas ERP será considerado um diferencial;
• Inglês básico ou intermediário será considerado um diferencial.

Benefícios

• Flexfood: R$700/mês
• Flexmobilidade
• TotalPass
• Plano de saúde (após o período de experiência)
• Café da manhã no escritório
• Hora extra com 60% adicional
• Bonificação anual por metas