Assistente de Gestão e Planejamento

Guarida-Im; Porto Alegre; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Guarida-Im, em Porto Alegre, procura profissional para atuar em Gestão & Planejamento, com foco em mapear, revisar e padronizar fluxos, processos e rotinas.

Você apoiará o levantamento de dados, indicadores e tomadas de decisão, além de acompanhar planos de ação, cronogramas e reuniões, contribuindo para reports executivos e governança de resultados.

Qualificações

• Ensino superior em andamento na área de Qualidade, Processos Gerenciais ou Administração.
• Boa escrita.
• Atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Mapear, revisar e atualizar fluxos, processos, procedimentos e rotinas das áreas, identificando oportunidades de melhoria e padronização.
• Apoiar o levantamento, organização e consolidação de dados e informações para análises gerenciais, indicadores e tomada de decisão.
• Atualizar e acompanhar controles, planos de ação, cronogramas e status das iniciativas conduzidas por Gestão & Planejamento.
• Apoiar a execução e o acompanhamento das ações do Planejamento Estratégico, incluindo direcionadores, projetos, matrizes estratégicas, indicadores e OKRs.
• Apoiar os rituais de gestão, reuniões de acompanhamento e fóruns da área, organizando pautas, atas, materiais e registros das decisões.
• Elaborar, revisar, organizar e padronizar documentos, instruções, regulamentos, apresentações e demais materiais de apoio à gestão.
• Apoiar o acompanhamento de projetos, programas e iniciativas corporativas, registrando avanços, pendências, responsáveis e prazos.
• Consolidar informações e apoiar a elaboração de apresentações, relatórios e materiais executivos para lideranças e fóruns de gestão.
• Apoiar a governança e atualização dos indicadores da área, contribuindo para a organização das informações e acompanhamento dos resultados.
• Auxiliar na abertura e no acompanhamento de solicitações de materiais e serviços.
• Apoiar os controles administrativos, registros e acompanhamentos relacionados aos programas e iniciativas de Gestão & Planejamento.
• Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização e continuidade das entregas.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Boa escrita

Formação académica

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

O que te inspira?Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas.Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros.Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar!Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos.Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias!Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente?Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor!Responsabilidades e atribuiçõesMapear, revisar e atualizar fluxos, processos, procedimentos e rotinas das áreas, identificando oportunidades de melhoria e padronização;Apoiar o levantamento, organização e consolidação de dados e informações para análises gerenciais, indicadores e tomada de decisão;Atualizar e acompanhar controles, planos de ação, cronogramas e status das iniciativas conduzidas por Gestão & Planejamento;Apoiar a execução e o acompanhamento das ações do Planejamento Estratégico, incluindo direcionadores, projetos, matrizes estratégicas, indicadores e OKRs;Apoiar os rituais de gestão, reuniões de acompanhamento e fóruns da área, organizando pautas, atas, materiais e registros das decisões;Elaborar, revisar, organizar e padronizar documentos, instruções, regulamentos, apresentações e demais materiais de apoio à gestão;Apoiar o acompanhamento de projetos, programas e iniciativas corporativas, registrando avanços, pendências, responsáveis e prazos;Consolidar informações e apoiar a elaboração de apresentações, relatórios e materiais executivos para lideranças e fóruns de gestão;Apoiar a governança e atualização dos indicadores da área, contribuindo para a organização das informações e acompanhamento dos resultadosAuxiliar na abertura e no acompanhamento de solicitações de materiais e serviços;Apoiar os controles administrativos, registros e acompanhamentos relacionados aos programas e iniciativas de Gestão & Planejamento;Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização e continuidade das entregas.Requisitos e qualificaçõesDesejável ensino superior em andamento preferencialmente na área de Qualidade, Processos Gerenciais ou Administração;Boa escrita;Atenção aos detalhes;Horário de trabalho: Segunda à sexta das 8h20 às 17h50.Local de trabalho: Bairro Petrópolis/Porto Alegre.Escolaridade Mínima: Ensino Superior