ASSISTENTE DE GESTÃO ADM/FINANC/RH COM IA

Vaganet; Jundiaí; On-site; BRL 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte/Combustível

Assistência Médica/Odontológica

Seguro de Vida

Cursos externos de desenvolvimento

Job summary

Vaganet está buscando um profissional para otimizar e integrar processos administrativos, financeiros e de RH com IA, assegurando precisão de dados e eficiência operacional. O candidato atuará no crescimento da empresa, apoiando a contabilidade, RH e análises gerenciais com dashboards.

As responsabilidades incluem contas a pagar/receber com IA, processamento de documentos de RH, geração de relatórios e atendimento eficaz a colaboradores e fornecedores, contribuindo para a evolução tecnológica

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas de contas a pagar/receber e suporte ao RH.
• Domínio de ferramentas de IA para automação de tarefas.
• Conhecimento sólido em Pacote Office/Google Workspace, com foco em planilhas.

Responsibilities

• Executar rotinas financeiras de contas a pagar e receber com apoio de IA para conferência e classificação.
• Processar e organizar documentos de RH, admissão e benefícios, garantindo conformidade e prazos internos.
• Identificar e implementar automações via IA para otimizar fluxos de trabalho administrativos repetitivos.
• Gerar relatórios de desempenho e financeiros utilizando dados para apoiar a gestão.
• Atender colaboradores e fornecedores com agilidade, foco na resolução de problemas e clareza de comunicação.

Skills

AP/AR experience

RH support experience

Proatividade/organização

Tools

IA tools (ChatGPT, Copilot)

Office 365 / Google Workspace

Planilhas avançadas (Excel/Google Sheets)

Job description

Missão do cargo

Otimizar e integrar os processos administrativos, financeiros e de RH através do uso inteligente de ferramentas de IA, garantindo a excelência operacional e a precisão dos dados para apoiar o crescimento acelerado da VPV. Este profissional é o motor da eficiência tecnológica nos bastidores da empresa.

Responsabilidades

• Executar rotinas financeiras de contas a pagar e receber com apoio de ferramentas de IA para conferência e classificação
• Processar e organizar documentos de RH, admissão e benefícios, garantindo a conformidade e os prazos internos
• Identificar e implementar automações via IA para otimizar fluxos de trabalho administrativos repetitivos
• Gerar relatórios de desempenho e financeiros utilizando dados para auxiliar na tomada de decisão da gestão
• Realizar o atendimento a colaboradores e fornecedores com agilidade, foco na resolução de problemas e clareza de comunicação

Indicadores de sucesso

• Acuracidade dos lançamentos financeiros e conciliação bancária
• Redução de tempo em tarefas manuais através de automação/IA
• Pontualidade no processamento de folha e benefícios
• Qualidade e clareza dos relatórios de inteligência gerencial
• Nível de conformidade com os processos internos de qualidade

Requisitos obrigatórios

• Domínio avançado de ferramentas de IA (ChatGPT, Copilot, etc) para automação de tarefas
• Conhecimento sólido em Pacote Office/Google Workspace (especialmente planilhas)
• Experiência técnica em rotinas de contas a pagar/receber e suporte ao RH

Diferenciais

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras
• Domínio de ferramentas de gestão (ERP/CRM)
• Noções básicas de legislação trabalhista e RH
• Habilidade com análise de dados e dashboards

Competências comportamentais

• Proatividade e iniciativa (Soluções antecipadas)
• Organização e gestão de tempo rigorosa
• Comunicação clara e objetiva
• Adaptabilidade a novas tecnologias
• Foco em resultados e excelência
• Responsabilidade e ética profissional

Benefícios

• Pacote de Benefícios Essenciais:
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Vale Transporte/Combustível
• Assistência Médica/Odontológica
• Seguro de Vida
• Oportunidades de Crescimento e Desenvolvimento Contínuo:
• Cursos externos direcionados à sua área e ao seu desenvolvimento profissional.

Oportunidades de desenvolvimento

• Domínio de ferramentas de Inteligência Artificial para produtividade corporativa
• Especialização em processos de gestão integrada (Adm/Fin/RH)
• Desenvolvimento de visão estratégica baseada em dados e IA
• Aprimoramento em metodologias ágeis de trabalho
• Experiência prática em um ambiente de alto crescimento e inovação tecnológica

Informações da vaga

• Tipo de contrato: permanent
• Jornada: full-time