Assistente de Gerenciamento de Operações

Diebold Nixdorf SL.; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Diebold Nixdorf SL. está em busca de um Analista de Documentação para atuar na zona sul de SP. O profissional irá analisar a documentação trabalhista dos fornecedores, criar relações com os RHs e organizar informações no repositório interno. É essencial ter formação em Administração e inglês intermediário. Avaliação de dados e comunicação interna serão partes vitais da função, contribuindo para o sucesso das operações das áreas envolvidas.

Qualificações

• Experiência com sistemas de arquivamento e gerenciamento de documentos é necessária.
• Inglês intermediário é um requisito.

Responsabilidades

• Análise da documentação trabalhista e tributária do fornecedor.
• Criar relacionamento com o RH dos fornecedores.
• Agendar e participar de reuniões, entregar relatórios de atividades.

Conhecimentos

Análise de Documentos

Gerenciamento de Arquivos

Comunicação Interna

Formação académica

Formação em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

• Análise da documentação trabalhista e tributária do fornecedor, como documentos de RH;
• Criará relacionamento com o RH dos Fornecedores, aprenderá e carregará documentos na plataforma do cliente e preencherá informações sobre controles de departamento;
• Manutenção de relacionamento com o cliente, revisão e organização de documentos no repositório do servidor interno, comunicação interna através do sistema com outros departamentos para estruturar informações mês a mês;
• Agendar e participar de reuniões, entregar relatórios de atividades e contribuir com relatórios de departamento, coletar e consolidar dados das informações nas tabelas de controle interno.

Inglês - Nível Intermediário

Descrição:

• Análise da documentação trabalhista e tributária do fornecedor, como documentos de RH;
• Criará relacionamento com o RH dos Fornecedores, aprenderá e carregará documentos na plataforma do cliente e preencherá informações sobre controles de departamento;
• Manutenção de relacionamento com o cliente, revisão e organização de documentos no repositório do servidor interno, comunicação interna através do sistema com outros departamentos para estruturar informações mês a mês;
• Agendar e participar de reuniões, entregar relatórios de atividades e contribuir com relatórios de departamento, coletar e consolidar dados das informações nas tabelas de controle interno.

Idiomas:

Inglês - Nível Intermediário

Outros requisitos:

• Formação em: Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com sistemas de arquivamento, gerenciamento de arquivos/documentos;
• Disponibilidade para trabalhar presencial na zona sul de SP (Morumbi);
• Inglês avançado: diferencial.

A Huawei é líder global de infraestrutura para Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) e dispositivos inteligentes, e uma das marcas mais valiosas do mundo, de acordo com a Forbes. A companhia tem como visão enriquecer a vida das pessoas por meio das tecnologias digitais e é dedicada à inovação centrada no cliente. A Huawei possui quatro unidades de negócios no Brasil: o grupo dedicado às operadoras, que oferece equipamentos e infraestrutura de telecomunicações; a área que atende às necessidades do mercado corporativo, fornecendo soluções e infraestrutura em TIC; a Huawei Cloud, com os serviços de nuvem pública e híbrida e soluções para dar escala aos negócios com estabilidade e segurança; e a Huawei Digital Power, com soluções inteligentes voltadas para geração, distribuição e armazenamento de energia fotovoltaica. A empresa também desenvolve projetos na área de soluções automotivas inteligentes e dispositivos para o consumidor final, como smartwatches, roteadores, smartphones e outros. Com mais de 207 mil funcionários em todo o mundo, a companhia atende mais de um terço da população mundial. A Huawei também acredita que a digitalização é o caminho para um mundo mais sustentável e uma economia zero carbono, baseada em fontes renováveis de energia. A Huawei é uma das empresas que mais investe em pesquisa no mundo. É por isso que se tornou uma das maiores detentoras de patentes do globo. Na nova era digital, a indústria de TIC exige ainda mais investimento em pesquisa e desenvolvimento, e a Huawei continuará desempenhando seu papel principal na inovação para construir um mundo totalmente conectado e inteligente. Há 25 anos no país, a Huawei está no Brasil para o Brasil e quer se tornar cada vez mais uma importante parceira na transformação digital e na contribuição com tecnologias sustentáveis para a sociedade brasileira. Além de líder no mercado nacional de banda larga fixa e móvel por meio das parcerias estabelecidas com as principais operadoras de telecomunicações, a Huawei tem um perfil integrado, com soluções para os setores público, privado, financeiro, transporte, mineração e energia, entre outros. A empresa possui escritórios nas cidades de São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Curitiba e Recife, além de um Centro de Distribuição em Sorocaba (SP) e duas unidades fabris, em Jundiaí (SP) e em Manaus (AM). Trabalha em parceria com brasileiros, impulsionando a inovação e ajudando a desenvolver novos talentos locais para o setor de telecomunicações. Nos últimos 10 anos, treinou mais de 40 mil profissionais em todo o Brasil.

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