ASSISTENTE DE GERÊNCIA

CAOA; Porto Alegre; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição

Totalpass

Resumo da oferta

A CAOA está com uma posição de Assistente de Gerência em Porto Alegre, com atuação 100% presencial. A vaga envolve acompanhar o Gerente, cadastrar novas filiais, apoiar em RH, emitir relatórios e gerenciar tarefas administrativas do dia a dia.

É desejável conhecimento do Pacote Office e ensino médio completo. A empresa valoriza diversidade, oferece benefícios e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel).
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente em visitas às lojas, treinando Assistentes e divulgando novos procedimentos.
• Cadastrar novas filiais no sistema com base em informações recebidas dos Gerentes.
• Colher aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal e notas fiscais, lançando no sistema.
• Emitir relatórios e planilhas de controle, como entrada de veículos e faturamento mensal.
• Apoiar cotação e compra de materiais de escritório e reposição de estoque da área.
• Realizar tarefas administrativas em RH, como apontamentos e folhas de ponto.
• Auxiliar na emissão de atas de reuniões e manter arquivo organizado.

Conhecimentos

Office

PowerPoint

Excel

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos com uma posição de Assistente de Gerência!

Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país?

E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós acreditamos na diversidade e inclusão, e reconhecemos que as diferenças são combustíveis para um maior crescimento e desenvolvimento.

Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)!

Main responsibilities

• Acompanhar o Gerente em visitas as lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros;
• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc;
• Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário;
• Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens "em aberto", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros;
• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área;
• Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros;
• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Additional information

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Vale refeição;
• Totalpass.