Assistente de Gente e Gestão - RJ

Grupo Rangel Contabilidade

Rio de Janeiro

Presencial

BRL 21 000 - 26 000

Tempo integral

Há 6 dias

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Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/refeição

Vale transporte

Bonificação

Refeitório

Day-off de aniversário

Resumo da oferta

GR Academy, escola de negócios do Grupo Rangel, procura um(a) Assistente de Gente e Gestão para sustentar rotinas administrativas, financeiras e de pessoas, trabalhando lado a lado com a diretoria.

O contratado deverá organizar documentos, gerenciar agendas, realizar conciliações, emitir notas e apoiar recrutamento. Regime CLT, presencial, salário inicial informado, crescimento interno.

Qualificações

Experiência em rotinas administrativas e financeiras, com controle de contas e faturamento.
Habilidade para documentar processos, políticas internas e manuais.
Capacidade de manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis.

Responsabilidades

Apoiar a gestão e a diretoria.
Gerir a caixa de e-mail da diretoria e encaminhar rotinas.
Apoiar a agenda da diretoria e preparo de materiais.
Realizar conciliações bancárias e controle de contas a pagar/receber.
Emitir notas fiscais e gerenciar contratos.
Conduzir processos de recrutamento e integração de novos colaboradores.
Apoiar rotinas de departamento pessoal e indicadores de pessoas.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Boa escrita

Planilhas

Gestão de documentos

Proatividade

Formação académica

Administração/Recursos Humanos/Gestão de Pessoas ou Ciências Contábeis

Ferramentas

Asaas

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Assistente administrativo

Venha fazer parte da GR Academy! A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade. Estamos estruturando a nossa área de Gente e Gestão e buscamos um(a) Assistente de Gente e Gestão organizado(a), confiável e resolutivo(a), para sustentar as rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da escola, trabalhando lado a lado com a diretoria e, com o tempo, apoiar também os projetos de gestão de pessoas que entregamos aos nossos clientes. Se você gosta de organizar, documentar e fazer a operação girar, e quer crescer dentro de uma empresa sólida e verdadeira, essa vaga é pra você.

Conheça melhor o cargo.

Responsabilidades

Apoio à gestão e à diretoria
Gerir a caixa de e-mail da diretoria: triagem, resposta ao que for rotina e encaminhamento do que exige decisão
Apoiar a agenda da diretoria, com confirmações, remarcações e preparo prévio de materiais
Preparar reuniões: pauta, ata e acompanhamento dos encaminhamentos até a conclusão
Manter organizados os documentos, contratos e cadastros nos sistemas internos
Financeiro
Realizar a conciliação bancária, identificando e tratando divergências
Lançar e controlar contas a pagar e a receber, com acompanhamento de vencimentos
Emitir notas fiscais e organizar os comprovantes
Fazer a gestão de contratos: vigência, renovações, reajustes e cancelamentos
Alimentar o fluxo de caixa e organizar a documentação para a contabilidade
Compras e materiais
Levantar necessidades e realizar cotação com fornecedores, buscando a melhor condição
Acompanhar entregas, cadastrar fornecedores e controlar contratos recorrentes
Fazer a gestão do estoque de materiais de escritório, eventos e material didático
Gente
Conduzir processos de recrutamento e seleção: divulgação, triagem e entrevistas iniciais
Cuidar da admissão, do onboarding e da integração dos novos colaboradores
Apoiar as rotinas de departamento pessoal: benefícios, ponto, atestados e férias
Elaborar e manter descrições de cargo, políticas internas e manuais de rotina
Acompanhar os indicadores de pessoas da empresa
Atendimento e projetos
Atender alunos, clientes e candidatos nos canais oficiais
Apoiar a logística de turmas, encontros e eventos
Participar dos projetos de gestão de pessoas entregues aos nossos clientes

Competências e habilidades

Organização e método para conduzir várias frentes no mesmo dia sem perder o fio
Discrição e maturidade para lidar com informação confidencial, contratos e valores
Boa escrita, com português correto o cargo escreve política, manual e comunicação com cliente
Domínio de planilhas e facilidade com sistemas de gestão
Iniciativa para resolver sem precisar de comando a cada passo
Gosto genuíno por processo, documentação e por deixar as coisas em ordem

Diferenciais

Experiência com rotinas administrativas e financeiras: contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas
Vivência em recrutamento e seleção ou departamento pessoal
Experiência em consultoria, escola, curso ou empresa de serviços
Familiaridade com Asaas, ferramentas de gestão e Google Workspace
Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou Ciências Contábeis

Perfil ideal

Buscamos alguém com mentalidade de crescimento, que deseja evoluir junto com a empresa e valoriza a segurança e a previsibilidade de fazer parte de algo sólido, verdadeiro e em expansão, com princípios claros. Alguém confiável, organizado e discreto, que gosta de cuidar de gente e de processo com a mesma dedicação, e que quer aprender e ser desenvolvido, porque aqui formamos gente antes de cobrar resultado.

O que oferecemos

Salário CLT de R$ 2.100 + remuneração variável por participação em projetos de consultoria iFood Benefícios e vale-transporte Plano de carreira Formação contínua na metodologia e nos cursos da GR Academy Ambiente organizado, profissional e humano, em uma escola de negócios em expansão.

Benefícios