Assistente de Gente e Gestão – Grupo Rangel Contabilidade – Rio de Janeiro

Grupo Rangel Contabilidade; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 21.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

iFood Benefícios

Vale-transporte

Plano de carreira

Formação contínua na GR Academy

Ambiente organizado e humano

Vale alimentação/refeição

Bonificação

Day-off de aniversário

Refeitório

Descripción de la vacante

Grupo Rangel Contabilidade no Rio de Janeiro busca Assistente de Gente e Gestão para apoiar a gestão, a diretoria e os times nas rotinas de RH, financeiro, compras e atendimento. A posição envolve organização de documentos, recrutamento, onboarding e suporte aos membros da equipe.

Você ficará responsável por gerir a caixa de e-mail da diretoria, agendamento, preparar reuniões e acompanhar encaminhamentos. Regime CLT, presencial, com salário de R$ 2.100,00 mais participação em projetos, e

Formación

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Boa capacidade de organização e gestão de documentos.
• Domínio básico de planilhas e comunicação escrita eficiente.
• Proatividade para resolver sem comando constante.

Responsabilidades

• Gerir a caixa de e-mail da diretoria, triando rotinas e encaminhamentos.
• Apoiar a agenda da diretoria e preparar materiais.
• Preparar reuniões: pauta, ata e follow-ups até conclusão.
• Manter documentos, contratos e cadastros organizados.
• Conciliação bancária, contas a pagar/receber e emissão de notas.
• Gestão de compras, estoque e fornecedores.
• Recrutamento, onboarding e rotinas de DP.
• Atender alunos, clientes e candidatos nos canais oficiais.
• Acompanhar indicadores de pessoas da empresa.

Conocimientos

Organização

Discrição

Boa escrita

Planilhas

Iniciativa

Documentação

Educación

Administração

Recursos Humanos

Gestão de Pessoas

Ciências Contábeis

Herramientas

Asaas

Google Workspace

Descripción del empleo

Assistente de Gente e Gestão – Grupo Rangel Contabilidade – Rio de Janeiro

Responsabilidades da função

Apoio à gestão e à diretoria

• Gerir a caixa de e-mail da diretoria: triagem, resposta ao que for rotina e encaminhamento do que exige decisão
• Apoiar a agenda da diretoria, com confirmações, remarcações e preparo prévio de materiais
• Preparar reuniões: pauta, ata e acompanhamento dos encaminhamentos até a conclusão
• Manter organizados os documentos, contratos e cadastros nos sistemas internos

Financeiro

• Realizar a conciliação bancária, identificando e tratando divergências
• Lançar e controlar contas a pagar e a receber, com acompanhamento de vencimentos
• Emitir notas fiscais e organizar os comprovantes
• Fazer a gestão de contratos: vigência, renovações, reajustes e cancelamentos
• Alimentar o fluxo de caixa e organizar a documentação para a contabilidade

Compras e materiais

• Levantar necessidades e realizar cotação com fornecedores, buscando a melhor condição
• Acompanhar entregas, cadastrar fornecedores e controlar contratos recorrentes
• Fazer a gestão do estoque de materiais de escritório, eventos e material didático

Gente

• Conduzir processos de recrutamento e seleção: divulgação, triagem e entrevistas iniciais
• Cuidar da admissão, do onboarding e da integração dos novos colaboradores
• Apoiar as rotinas de departamento pessoal: benefícios, ponto, atestados e férias
• Elaborar e manter descrições de cargo, políticas internas e manuais de rotina
• Acompanhar os indicadores de pessoas da empresa

Atendimento e projetos

• Atender alunos, clientes e candidatos nos canais oficiais
• Apoiar a logística de turmas, encontros e eventos
• Participar dos projetos de gestão de pessoas entregues aos nossos clientes

Competências e habilidades

• Organização e método para conduzir várias frentes no mesmo dia sem perder o fio
• Discrição e maturidade para lidar com informação confidencial, contratos e valores
• Boa escrita, com português correto — o cargo escreve política, manual e comunicação com cliente
• Domínio de planilhas e facilidade com sistemas de gestão
• Iniciativa para resolver sem precisar de comando a cada passo
• Gosto genuíno por processo, documentação e por deixar as coisas em ordem

Diferenciais

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras: contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas
• Vivência em recrutamento e seleção ou departamento pessoal
• Experiência em consultoria, escola, curso ou empresa de serviços
• Familiaridade com Asaas, ferramentas de gestão e Google Workspace
• Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou Ciências Contábeis

Buscamos alguém com mentalidade de crescimento, que deseja evoluir junto com a empresa e valoriza a segurança e a previsibilidade de fazer parte de algo sólido, verdadeiro e em expansão, com princípios claros. Alguém confiável, organizado e discreto, que gosta de cuidar de gente e de processo com a mesma dedicação, e que quer aprender e ser desenvolvido, porque aqui formamos gente antes de cobrar resultado.

O que oferecemos

• Salário CLT de R$ 2.100 + remuneração variável por participação em projetos de consultoria
• iFood Benefícios e vale-transporte
• Plano de carreira
• Formação contínua na metodologia e nos cursos da GR Academy
• Ambiente organizado, profissional e humano, em uma escola de negócios em expansão

Benefícios

• Vale alimentação/refeição
• Vale transporte
• Bonificação
• Refeitório
• Day-off de aniversário

Regime: CLT · Modalidade: Presencial · Jornada: Segunda a sexta, das 8h30 às 17h30