Assistente de Gente e Gestão

Importe Melhor; Itajaí; Presencial; BRL 45.000 - 78.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Plano de saúde

Vale alimentação

Auxílio mobilidade

Seguro de vida

Frutaria

Day-off de aniversário

Resumo da vaga

Importe Melhor procura reforçar seu time com um Importer para atuar em Itajaí. Você dará suporte em recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores, assegurando processos estruturados e alinhados à cultura da empresa.

A função envolve promoção de vagas, condução de entrevistas, organização de documentação e apoio na gestão de pessoas, desempenho e desenvolvimento.

Qualificações

• Graduação em andamento ou concluída em Psicologia, Administração ou Recursos Humanos.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Conhecimento em recrutamento e seleção.
• Conhecimento em Psicologia Organizacional será um diferencial.

Responsabilidades

• Promover divulgação de vagas internas e externas nos canais de atração relevantes.
• Apoiar a equipe de seleção em todas as etapas do processo seletivo e entrevistas.
• Triar candidaturas até a qualificação do perfil.
• Administrar banco de talentos e identificar reaproveitamento de perfis.

Conhecimentos

Recrutamento

Seleção

Gestão de Pessoas

Treinamento

Integração

Formação

Graduação em Psicologia

Graduação em Administração

Graduação em Recursos Humanos

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da vaga

Estamos em busca de um novo Importer disposto a fazer e acontecer aqui na Importe Melhor.

Somos um ecossistema completo de importação estratégica. Atuamos em mais de 20 países, com soluções ponta a ponta em desenvolvimento de fornecedores, logística internacional, despacho aduaneiro, incentivos fiscais e alta performance operacional. Nosso time é intenso, comprometido e focado em resultados consistentes. Sem atalhos, nem soluções mirabolantes - aqui, o trabalho é a fórmula mágica. Se você compartilha dessa visão, pode ser a peça que falta no nosso time de Importers.

Mas, antes de se candidatar para ser um Importer, que tal conhecer o que nos norteia?

• Fazemos nossos clientes Importarem Melhor;
• Acreditamos e valorizamos pessoas;
• Bem-feito é melhor que perfeito;
• Sem atalhos nem soluções mirabolantes;
• Temos os mais altos padrões;
• Nossa fórmula mágica é o trabalho.
• Todos somos um.

Se identificou? Então, conheça abaixo mais detalhes sobre esta oportunidade.

BENEFÍCIOS

• Plano de saúde;
• Vale alimentação;
• Auxílio mobilidade;
• Seguro de vida;
• Frutaria;
• Day-off de aniversário;

Sua missão como Importer:

Dar suporte operacional ao time de operações em todas as etapas dos processos de importação e logística, garantindo organização, agilidade, controle de prazos e atualização das informações nos sistemas e planilhas internas. Atuando como apoio para coleta de dados, organização documental, acompanhamento de prazos e processos, além de preparação das informações para validação.

Responsabilidades

Recrutamento e Seleção

• Promover a divulgação de vagas internas e externas nos canais de atração de talentos pertinentes ao perfil de cada posição;
• Atuar como suporte ativo à equipe de seleção ao longo de todas as etapas dos processos seletivos;
• Conduzir o processo de triagem e validação de candidaturas de forma completa, desde a análise inicial até a qualificação do perfil;
• Administrar o banco de talentos da área, mantendo os históricos dos candidatos atualizados e identificando oportunidades de reaproveitamento de perfis em novas aberturas;
• Executar buscas ativas (hunting) de candidatos utilizando os canais e ferramentas disponíveis;
• Estabelecer contato com candidatos para agendamento das etapas dos processos seletivos, garantindo clareza e pontualidade nas comunicações;
• Apoiar operacionalmente a realização de entrevistas, provas técnicas e avaliações, garantindo logística, materiais e organização de cada etapa;
• Enviar devolutivas aos candidatos, sejam eles positivos ou negativos, com cordialidade e alinhamento ao padrão de comunicação da área;
• Realizar o encaminhamento do candidato aprovado ao processo admissional, apoiando operacionalmente na coleta e validação de documentos, na orientação ao novo colaborador e na interface com o Departamento Pessoal;
• Manter atualizados os fluxos e políticas vinculados aos processos seletivos, conforme orientações da liderança da área;
• Organizar e preparar os espaços destinados à realização de processos seletivos, garantindo a disponibilidade dos materiais necessários;
• Acompanhar e responder ativamente os canais de comunicação com candidatos, WhatsApp, LinkedIn, plataformas de ATS e demais meios em uso, com agilidade e qualidade no atendimento;
• Operacionalizar a aplicação de pesquisas de satisfação junto a candidatos internos, externos e áreas requisitantes, contribuindo para a melhoria contínua da experiência do processo seletivo;

Gestão de Pessoas, Performance e Desenvolvimento

• Operacionalizar os ciclos periódicos de avaliação de competências, incluindo a coleta de dados, organização das informações e consolidação dos resultados para análise;
• Acompanhar o andamento da execução dos Planos de Desenvolvimento Individuais (PDI), atuando como ponto de apoio entre gestores e colaboradores no monitoramento das ações previstas;
• Colaborar na construção e manutenção de documentos internos da área, como manuais, políticas, fluxos operacionais, checklists e instruções de trabalho;
• Dar suporte à realização de treinamentos internos e externos, cuidando da logística, preparação de materiais e controle de listas de presença;
• Registrar e controlar as horas de treinamento realizadas, contribuir com o Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT) e manter o histórico de capacitações por colaborador atualizado, garantindo rastreabilidade para auditorias e ciclos de performance;
• Apoiar a jornada de integração de novos colaboradores, assegurando uma experiência de onboarding acolhedora e alinhada à cultura organizacional;
• Oferecer atendimento e acolhimento aos colaboradores que procuram o DHO, praticando escuta ativa, discrição e encaminhamento adequado de cada demanda;
• Colaborar no acompanhamento dos indicadores de pessoas da área, como turnover, absenteísmo e engajamento, contribuindo para a consistência das informações gerenciais;

Clima, Cultura e Engajamento

• Participar ativamente da condução de pesquisas de clima e engajamento, responsabilizando-se pela coleta, tabulação e organização dos dados qualitativos e quantitativos, garantindo uma base estruturada para as análises da área;
• Atuar na organização e execução de iniciativas de cultura organizacional, eventos internos e ações de integração entre equipes;
• Apoiar a operacionalização de programas de reconhecimento estruturados, como campanhas internas, comemorações de datas relevantes e demais iniciativas de engajamento com planejamento recorrente;

Comunicação Interna e Suporte Geral

• Contribuir na produção de comunicados internos, apresentações institucionais e materiais de comunicação direcionados a colaboradores e lideranças;
• Realizar status de processos sob sua responsabilidade, assegurando transparência e rastreabilidade nas entregas;
• Utilizar e acompanhar as ferramentas e plataformas digitais da área, garantindo a atualização e a integridade dos registros sob sua gestão;
• Prestar suporte nos processos de auditoria interna e externa relacionados à área de Gente e Gestão, assegurando a disponibilidade e a organização das informações solicitadas;
• Participar das reuniões de célula, encontros de equipe e eventos promovidos pelo DHO, contribuindo ativamente com o alinhamento e a integração da área;

Departamento Pessoal

• Apoiar o processo admissional de novos colaboradores, realizando a solicitação, recebimento, conferência e organização da documentação exigida, garantindo conformidade com os requisitos legais e internos vigentes;
• Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas da empresa, assegurando a precisão e completude das informações inseridas desde o início da jornada do colaborador;
• Executar ajustes cadastrais sempre que necessário, como alterações de cargo, centro de custo, dados pessoais e demais informações funcionais, mantendo os registros permanentemente atualizados e aderentes à realidade do colaborador;
• Organizar e manter os prontuários físicos e digitais dos colaboradores, garantindo o arquivamento correto, a integridade dos documentos e o fácil acesso às informações quando demandado;
• Apoiar no controle e monitoramento da frequência dos colaboradores, acompanhando os registros de ponto e identificando inconsistências, ausências e irregularidades para reporte à liderança;
• Realizar o tratamento do ponto eletrônico, procedendo com os ajustes de marcações mediante justificativas devidamente autorizadas, em conformidade com as políticas internas e a legislação trabalhista sob supervisão imediata da liderança da área de Gestão de Pessoas;
• Controlar e registrar ocorrências relacionadas à jornada de trabalho, tais como horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e afastamentos, mantendo as informações organizadas e auditáveis;
• Apoiar no processo de desligamento de colaboradores, organizando a documentação rescisória, controlando a devolução de equipamentos e crachás e assegurando o cumprimento do checklist de offboarding;
• Dar suporte no controle de férias, acompanhando os vencimentos, comunicando os gestores com antecedência e auxiliando na formalização dos períodos junto às instâncias responsáveis;

Outras Atividades

• Desempenhar atividades correlatas e compatíveis com o nível do cargo de acordo com orientação de sua liderança.

Requisitos

• Graduação em andamento ou concluída em Psicologia, Administração ou Recursos Humanos;
• Conhecimento intermediário em pacote office;
• Conhecimento em recrutamento e seleção;
• Conhecimento em Psicologia e Organizacional será um diferencial;

Como será sua jornada de trabalho?

Presencial em Itajaí, em nosso escritório, de segunda à sexta em horário comercial.

Se identificou como essa oportunidade? Então, candidate-se para se tornar um Importer!

Boa sorte!