Assistente de Frota

FATELOG TRANSPORTES E LOGÍSTICA; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A FATELOG TRANSPORTES E LOGÍSTICA está buscando um profissional para atuar no suporte às rotinas de Gestão de Frota e Motoristas, contribuindo para o acompanhamento da jornada, controle de veículos e organização de documentos operacionais.

Você apoiará a operação, identificará desvios, prestará suporte aos motoristas e manterá atualizados sistemas e relatórios, assegurando conformidade com as normas e procedimentos da empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior cursando em logística é diferencial.

Responsabilidades

• Acompanhar jornada dos motoristas, horários e pausas.
• Conferir apontamentos e solicitar ajustes.
• Apoiar o cumprimento da legislação relacionada à jornada.
• Organizar documentos e arquivos do setor.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando em Logística

Ferramentas

Excel

PROCV/XLOOKUP

Tabelas Dinâmicas

Descrição da oferta de emprego

Atuar no suporte às rotinas de Gestão de Frota e Motoristas, contribuindo para o acompanhamento da jornada dos condutores, controle e monitoramento dos veículos, organização de documentos e informações operacionais e tratativa de ocorrências. O profissional será responsável por apoiar a operação, identificar possíveis desvios e inconsistências e prestar suporte aos motoristas, garantindo maior controle, organização e continuidade das atividades da frota.

Horário:

08:00 às 16:20 - Segunda à Sábado

Principais atividades:

• Acompanhar e controlar a jornada dos motoristas, incluindo horários, pausas, descansos e folgas;
• Conferir e validar apontamentos de jornada, identificando inconsistências e solicitando os devidos ajustes;
• Apoiar o cumprimento da legislação relacionada à jornada dos motoristas;
• Orientar os condutores quanto ao correto registro da jornada, normas internas e procedimentos da, empresa;
• Acompanhar escalas, folgas e demais controles relacionados aos motoristas;
• Prestar suporte aos motoristas durante a operação, inclusive em situações de emergência ou ocorrências;
• Realizar acompanhamento de veículos por meio de sistemas de rastreamento;
• Identificar desvios de rota, paradas não autorizadas, perda de sinal e demais ocorrências;
• Acionar responsáveis e áreas envolvidas sempre que houver necessidade de intervenção;
• Apoiar o controle de manutenções preventivas e corretivas, incluindo rastreadores;
• Acompanhar abastecimentos e controles de consumo de combustível;
• Conferir documentação dos veículos e validade de documentos dos condutores, como CNH;
• Realizar controle e acompanhamento de multas, acidentes, desvios e demais ocorrências da frota;
• Preencher e conferir relatórios de viagem;
• Alimentar sistemas, planilhas e controles internos;
• Organizar documentos e arquivos do setor;
• Apoiar as demais demandas administrativas e operacionais relacionadas à gestão da frota.

Requisitos e diferenciais:

• Ensino Médio completo;
• Superior cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial;
• Experiência anterior em Frota, Transportes, Logística ou rotinas administrativas operacionais;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em PROCV/XLOOKUP e Tabelas Dinâmicas será considerado diferencial;
• Vivência com sistemas de rastreamento e acompanhamento de veículos;
• Conhecimento sobre jornada de motoristas e rotinas de transporte;
• Boa comunicação para contato e orientação aos motoristas;
• Perfil organizado, atento aos detalhes e proativo;
• Capacidade de identificar desvios e agir preventivamente diante de possíveis problemas operacionais.