ASSISTENTE DE FATURAMENTO

Grupo Expert RH; Vinhedo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Refeição no local

Seguro de Vida

Job summary

Grupo Expert RH está recrutando para atuação na área de Faturamento/Expedição em Campinas. Atuação temporária com foco no faturamento, conferência de notas fiscais e liberação de expedição, alinhando-se às condições do pedido e aos dados de faturamento.

É necessário ter ensino médio completo, experiência na área ou funções correlatas, facilidade com informática e boa comunicação. Disponibilidade para escalas, com fretado/vale transporte conforme necessidade, em região de

Qualifications

• Ensino médio completo e/ou superior em Administração de Empresas, Logística ou áreas relacionadas em andamento (diferencial).
• Experiência anterior na função, ou em outras funções dentro da área de Faturamento/Expedição/Logística.
• Habilidades com informática a nível de usuário.

Responsibilities

• Executar atividades de rotina de Faturamento, emitindo e conferindo notas fiscais, lançamentos, liberando mercadorias para expedição; observar as condições do pedido e outros dados para emissão da nota fiscal.
• Atualizar e acompanhar os pedidos em retrabalho e da sua programação na produção.
• Consultar relatório dos pedidos BACKLOG e acompanhar a programação da produção.
• Receber demanda de pedidos produzidos para faturamento através do sistema ORACLE/MAGMA.
• Contatar transportadoras para expedição de pedidos avaliando custo/benefício, volume x localização do destino dentro dos prazos solicitados pelo cliente e emissão do romaneio à transportadora.
• Gerar relatórios de pré faturamento aos clientes.
• Efetuar recebimento de material com NF com problemas, reintegrando backorder ao estoque para definição de reprocessamento ou descarte.
• Manter a organização do arquivo e dar suporte administrativo às atividades da área abrangendo o preenchimento e atualizações de planilhas e quadros demonstrativos diversos.
• Manter o local de trabalho limpo e organizado.
• Demais atividades de suporte à equipe respeitando as normas internas de saúde, segurança e meio ambiente.

Skills

Comunicação

Informática básica

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração/Logística em andamento

Tools

Oracle

MAGMA

Job description

Dados da vaga

• Tipo de contratação: Temporário

Fretado em alguns pontos nas cidades de Campinas, Valinhos e Vinhedo (a consultar no Itinerário / link) / encaminhado pela Seleção;Vale Transporte (caso precise, com desconto de 6% e depositado em Cartão de passagem);Refeição no local;Seguro de Vida.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades de rotina de Faturamento, emitindo e conferindo notas fiscais elançamentos, liberando mercadorias para expedição, observando as condições do pedido eoutros dados essenciais para emissão da nota fiscal;
• Atualizar e acompanhar os pedidos em retrabalho e da sua programação na produção;
• Consultar relatório dos pedidos “BACKLOG” e acompanhar a programação da produção
• Receber demanda de pedidos produzidos para realização do faturamento através do sistemaORACLE/MAGMA;
• Contatar transportadoras para expedição de pedidos avaliando custo/benefício, volume xlocalização do destino dentro dos prazos solicitados pelo cliente e emissão do romaneio àtransportadora;
• Gerar relatórios de pré faturamento aos clientes;
• Efetuar recebimento de material com NF com problemas, reintegrando “backorder” o produtopara o estoque para definição de reprocessamento ou descarte;
• Manter a organização do arquivo e dar suporte administrativo às atividades da áreaabrangendo o preenchimento e atualizações de planilhas e quadros demonstrativos diversos,reprodução de cópias, atendimento telefônico, etc;
• Manter limpo e organizado o local de trabalho;
• Demais atividades de suporte à equipe respeitando as normas internas de saúde, segurançae meio ambiente.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo e/ou Superior em Administração de Empresas, Logística ou áreas relacionadas em andamento (diferencial);
• Experiência anterior na função, ou em outras funções dentro da área de Faturamento /Expedição / Logística;
• Habilidades com informática a nível de usuário;
• Boa escrita e comunicação (desejável);
• Residentes em Campinas, Valinhos, Vinhedo (preferencialmente por conta de fretado);
• Disponibilidade TOTAL para escalas e turnos;
• Disponibilidade para CONTRATO TEMPORÁRIO pela EXPERT RH, inicialmente, com totais chances de efetivação.