Billing Clerk

Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA.; Extrema; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

Auxiliar de Faturamento será responsável por apoiar o líder da área na execução das rotinas administrativas e operacionais relacionadas ao faturamento e à logística, assegurando a acurácia dos documentos fiscais, o acompanhamento da programação de expedição e recebimento.

O papel envolve conferência de notas, emissão de NF e geração de relatórios operacionais, atuando em um ambiente de logística de Extrema/MG com foco na conformidade fiscal e eficiência da operação.

Qualifications

• Superior completo ou cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Vivência anterior na área de logística.
• Noções de emissão de notas fiscais (NF-e) e conferência de documentos fiscais.

Responsibilities

• Conferir recebimento e garantir eficácia no procedimento de armazenagem.
• Analisar programação diária de expedição e recebimento.
• Emitir etiquetas de clientes e disponibilizar para a operação.
• Executar emissões de NF.
• Preencher relatórios operacionais em tempo real.
• Acompanhar tratativas de divergências fiscais.
• Gerar documentos operacionais de coleta e faturamento.
• Certificar preenchimento de romaneios e documentação como CTE e Laudos.
• Realizar 5S no Warehouse.
• Informar divergências às equipes envolvidas.

Skills

Logística

Administração

Boas práticas de armazenagem

Conferência de documentos fiscais

Education

Superior em Logística/Administração

Tools

SAP (faturamento/logística)

Excel

Job description

Resumo da posição

O(a) Auxiliar de Faturamento será responsável por apoiar o líder da área na execução das rotinas administrativas e operacionais relacionadas ao faturamento e à logística na área. Este papel é fundamental para assegurar a acuracidade dos documentos fiscais, o acompanhamento da programação de expedição e recebimento, bem como o controle de indicadores operacionais, contribuindo para a eficiência da operação e o atendimento aos requisitos fiscais e logísticos da companhia.

Principais responsabilidades incluem

• Conferir recebimento e garantir eficácia no procedimentodearmazenagem;
• Analisar programação diáriadeexpedição e recebimento;
• Emitir etiquetasdeclientes e disponibilizar para a operação;
• Executar emissõesdeNF;
• Preenchimentodereportes operacionais em tempo real;
• Acompanhar tratativasdedivergências fiscais;
• Gerar documentos operacionaisdecoleta efaturamento;
• Certificar preenchimentoderomaneios e documentações anexas como CTE e Laudos;
• Realizar e acompanhar 5s noWarehouse;
• Informar divergências às equipes envolvidas.

Qualificações

• Superior completo ou cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Vivência anterior na áreadelogistica;
• Noções de emissão denotas fiscais (NF-e), conferênciadedocumentos fiscais e processosdearmazenagem e expedição;
• Experiência ou familiaridade com sistemas integrados, preferencialmente SAP (módulosdefaturamentoe logística);
• Pacote Office (Excel, Word e Outlook): Domínio básico a intermediário, com habilidade para preenchimentoderelatórios operacionais e indicadores;
• Conhecimento em boas práticasdearmazenagem será um diferencial;
• Disponibilidade para atuar em escala 2x2, principalmente no horário noturno.

Sobre o candidato

• Atenção aos Detalhes: Precisão no preenchimento de documentos fiscais e controle de expedição, evitando erros que impactem na operação.
• Agilidade e Organização: Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, garantindo a emissão de documentos em tempo hábil.
• Boa Comunicação: Facilidade para interagir com times operacionais, logística e áreas fiscais, garantindo alinhamento nas tratativasdedivergências.

Localização: Extrema - MG