Assistente de Faturamento

Ceresinvestimentos; Uberaba; On-site; BRL 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Grupo Ceres Investimentos busca um Assistente de Faturamento para atuar na vertical de Trading, com foco em faturamento e emissão de documentos fiscais das operações de compra e venda de produtos do agronegócio.

Você ficará responsável por emitir notas fiscais, conferir CFOP/NCM/CST, lançar dados no ERP e manter a organização de documentos fiscais, atuando presencialmente em Uberaba/MG. Será valorizada experiência em commodities e ERP.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na área de Faturamento/Fiscal.
• Experiência com emissão de notas fiscais.
• Conhecimento em NF-e e rotinas fiscais.
• Conhecimento de CFOP, NCM, CST e demais informações utilizadas na emissão de documentos fiscais.
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para atuação presencial em Uberaba/MG.

Responsibilities

• Emitir notas fiscais de acordo com operações comerciais.
• Emitir NF-e e demais documentos fiscais.
• Conferir dados fiscais, comerciais e cadastrais antes da emissão.
• Conferir CFOP, NCM, CST e demais informações fiscais.
• Faturar operações de compra e venda de produtos agrícolas.
• Emitir notas de entrada, saída, devolução, transferência e demais documentos.
• Conferir pedidos, contratos, volumes, preços e dados de clientes/fornecedores.
• Realizar cancelamentos, cartas de correção e ajustes de documentos fiscais.
• Acompanhar autorização e status das notas fiscais emitidas.
• Organizar e controlar documentos fiscais e arquivos do faturamento.
• Lançar/atualizar dados no ERP.
• Identificar divergências e corrigir.
• Apoiar documentação necessária para operações.
• Manter interface com Fiscal, Comercial, Trading, Financeiro, Logística e Operações.
• Atender demandas de faturamento de clientes, fornecedores e áreas internas.
• Cumprir procedimentos internos e prazos de faturamento.
• Conferir e fechar rotinas de faturamento.
• Elaborar controles e relatórios das atividades.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Conferência

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Pontualidade

Conferência fiscal

Education

Superior cursando Administração

Superior completo Contabilidade

Tools

ERP

Excel

NF-e

Job description

Sobre a posição:

O Grupo Ceres Investimentos busca um(a) Assistente de Faturamento para atuar na nossa vertical de Trading, com foco nas rotinas de faturamento e emissão de documentos fiscais relacionados às operações de compra e venda de produtos do agronegócio.

Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e com conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais, capaz de garantir a correta execução dos processos de faturamento, desde a conferência das informações da operação até a emissão e acompanhamento dos documentos fiscais.

Principais responsabilidades:

• Realizar a emissão de notas fiscais de acordo com as operações comerciais;
• Emitir NF-e e demais documentos fiscais relacionados às operações;
• Realizar conferência de dados fiscais, comerciais e cadastrais antes da emissão;
• Conferir CFOP, NCM, CST, natureza da operação, alíquotas e demais informações fiscais, conforme aplicável;
• Realizar o faturamento de operações de compra e venda de produtos agrícolas;
• Emitir notas fiscais de entrada, saída, devolução, transferência e demais documentos necessários às operações;
• Conferir pedidos, contratos, volumes, preços, condições comerciais e dados dos clientes e fornecedores;
• Realizar cancelamento, carta de correção e demais ajustes de documentos fiscais, quando necessário;
• Acompanhar a autorização e o status das notas fiscais emitidas;
• Organizar e controlar documentos fiscais e arquivos relacionados ao faturamento;
• Realizar lançamentos e atualizações no sistema/ERP;
• Identificar divergências nas informações fiscais e comerciais e atuar na correção;
• Apoiar o controle e a organização da documentação necessária para as operações;
• Manter interface com as áreas Fiscal, Comercial, Trading, Financeiro, Logística e Operações;
• Apoiar o atendimento de demandas relacionadas ao faturamento junto a clientes, fornecedores e áreas internas;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e prazos de faturamento;
• Apoiar a conferência e fechamento das rotinas de faturamento;
• Elaborar controles e relatórios relacionados às atividades da área;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de faturamento.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada na área de Faturamento/Fiscal;
• Experiência com emissão de notas fiscais;
• Conhecimento em NF-e e rotinas fiscais;
• Conhecimento de CFOP, NCM, CST e demais informações utilizadas na emissão de documentos fiscais;
• Conhecimento em sistemas ERP;
• Conhecimento intermediário de Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para atuação presencial em Uberaba/MG.

Será considerado diferencial:

• Experiência com faturamento de commodities ou produtos agrícolas;
• Experiência em empresas de Trading ou Agronegócio;
• Conhecimento de operações fiscais interestaduais;
• Experiência com emissão de documentos fiscais relacionados a operações de compra e venda de produtos agrícolas;
• Conhecimento de processos de logística e faturamento de commodities;
• Experiência com sistemas ERP utilizados em operações de Trading.

Perfil que buscamos:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade e precisão na execução das atividades;
• Perfil analítico e capacidade de conferência;
• Responsabilidade com prazos e documentos;
• Proatividade para identificar e solucionar divergências;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar com volume de operações e demandas simultâneas;
• Comprometimento com a qualidade e conformidade dos processos;
• Trabalho em equipe e orientação para resultados.

Importante:

esta posição terá atuação predominantemente voltada às rotinas de faturamento e emissão de documentos fiscais, atendendo às demandas das operações de Trading do Grupo Ceres Investimentos.