Assistente de Faturamento

Ceres Investimentos; Uberaba; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

Grupo Ceres Investimentos busca um Assistente de Faturamento para atuar no suporte às rotinas de faturamento, emissão e conferência de documentos fiscais, assegurando a precisão das informações e o cumprimento dos procedimentos internos. O profissional interagirá com Fiscal, Comercial, Financeiro, Logística e Operações, contribuindo para a eficiência dos processos.

Deseja-se disponibilidade para atuação presencial em Uberaba/MG, experiência com notas fiscais, CFOP, NCM e CST, além de domínio de

Qualifications

• Experiência anterior com rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais.
• Conhecimento básico a intermediário de legislação fiscal e tributária aplicada às rotinas de faturamento.
• Conhecimento de documentos fiscais eletrônicos, especialmente NF-e.
• Familiaridade com CFOP, NCM, CST e informações fiscais relacionadas à emissão de notas.
• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão empresarial.
• Atenção aos detalhes, organização e comprometimento com a qualidade das informações.
• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas.
• Capacidade de organização, cumprimento de prazos e acompanhamento de demandas simultâneas.
• Perfil colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas.
• Disponibilidade para atuação presencial em Uberaba/MG.

Responsibilities

• Realizar a emissão de notas fiscais de produtos, serviços e demais documentos fiscais relacionados às operações da companhia.
• Conferir informações fiscais, comerciais e cadastrais antes da emissão dos documentos, garantindo a consistência dos dados.
• Apoiar as rotinas de faturamento relacionadas às operações de compra e venda, conforme os procedimentos internos.
• Conferir pedidos, contratos, volumes, preços, condições comerciais e demais informações necessárias ao faturamento.
• Realizar lançamentos, registros e atualizações de informações nos sistemas internos e no ERP.
• Acompanhar o fluxo de emissão, envio, cancelamento e correção de documentos fiscais, quando necessário.
• Apoiar a conferência de CFOP, NCM, CST e demais informações fiscais aplicáveis às operações, conforme orientação da área responsável.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos relacionados ao faturamento.
• Acompanhar pendências de faturamento e atuar na identificação e correção de divergências documentais ou cadastrais.
• Realizar consultas e conferências em sistemas e portais fiscais, quando necessário.
• Apoiar a elaboração de relatórios e controles de faturamento, contribuindo para o acompanhamento dos indicadores da área.
• Atender às solicitações das áreas internas relacionadas à emissão, conferência e regularização de documentos fiscais.
• Atuar em conjunto com as áreas Fiscal, Comercial, Financeiro, Logística e Operações para garantir o alinhamento das informações e o cumprimento dos prazos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, controles e procedimentos de faturamento.

Skills

Atenção aos detalhes

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ciências Contábeis

Administração

Gestão Financeira

Tools

Excel

Pacote Office

Sistemas ERP

Job description

Sobre a Oportunidade

O Grupo Ceres Investimentos busca um(a) Assistente de Faturamento para integrar sua equipe, atuando no suporte às rotinas de faturamento, emissão e conferência de documentos fiscais, garantindo a precisão das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e a conformidade das operações.

Esta posição terá papel importante no suporte às atividades operacionais e administrativas da companhia, contribuindo para a eficiência dos processos, a organização dos documentos e o fluxo adequado de informações entre as áreas envolvidas.

O profissional atuará de forma integrada com as áreas Fiscal, Comercial, Financeiro, Logística e Operações, apoiando a execução dos processos de faturamento, o controle de documentos e a resolução de inconsistências, com foco em organização, agilidade e confiabilidade das informações.

Principais Responsabilidades

• Realizar a emissão de notas fiscais de produtos, serviços e demais documentos fiscais relacionados às operações da companhia;

• Conferir informações fiscais, comerciais e cadastrais antes da emissão dos documentos, garantindo a consistência dos dados;

• Apoiar as rotinas de faturamento relacionadas às operações de compra e venda, conforme os procedimentos internos;

• Conferir pedidos, contratos, volumes, preços, condições comerciais e demais informações necessárias ao faturamento;

• Realizar lançamentos, registros e atualizações de informações nos sistemas internos e no ERP;

• Acompanhar o fluxo de emissão, envio, cancelamento e correção de documentos fiscais, quando necessário;

• Apoiar a conferência de CFOP, NCM, CST e demais informações fiscais aplicáveis às operações, conforme orientação da área responsável;

• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos relacionados ao faturamento;

• Acompanhar pendências de faturamento e atuar na identificação e correção de divergências documentais ou cadastrais;

• Realizar consultas e conferências em sistemas e portais fiscais, quando necessário;

• Apoiar a elaboração de relatórios e controles de faturamento, contribuindo para o acompanhamento dos indicadores da área;

• Atender às solicitações das áreas internas relacionadas à emissão, conferência e regularização de documentos fiscais;

• Atuar em conjunto com as áreas Fiscal, Comercial, Financeiro, Logística e Operações para garantir o alinhamento das informações e o cumprimento dos prazos;

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, controles e procedimentos de faturamento.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

• Experiência anterior com rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais;

• Conhecimento básico a intermediário de legislação fiscal e tributária aplicada às rotinas de faturamento;

• Conhecimento de documentos fiscais eletrônicos, especialmente NF-e;

• Familiaridade com CFOP, NCM, CST e informações fiscais relacionadas à emissão de notas;

• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office;

• Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão empresarial;

• Atenção aos detalhes, organização e comprometimento com a qualidade das informações;

• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas;

• Capacidade de organização, cumprimento de prazos e acompanhamento de demandas simultâneas;

• Perfil colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas;

• Disponibilidade para atuação presencial em Uberaba/MG.

Diferenciais

• Experiência em empresas do agronegócio, tradings agrícolas ou comercialização de commodities;

• Vivência com faturamento de operações de compra e venda de grãos, como soja e milho;

• Conhecimento de operações fiscais interestaduais e particularidades tributárias relacionadas à comercialização de mercadorias;

• Experiência com conferência de pedidos, contratos, volumes e condições comerciais para faturamento;

• Familiaridade com rotinas de armazenagem, logística e movimentação de mercadorias;

• Conhecimento de sistemas ERP utilizados em operações comerciais e fiscais;

• Experiência com controles gerenciais, indicadores e relatórios de faturamento;

• Conhecimento intermediário em Excel.

Perfil que Buscamos

Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e comprometido com a qualidade e a precisão das informações, que tenha facilidade para lidar com documentos fiscais, sistemas e prazos.

Esperamos uma pessoa com iniciativa, senso de responsabilidade e capacidade de trabalhar de forma colaborativa, mantendo uma boa comunicação com as áreas envolvidas e contribuindo para a agilidade e a confiabilidade dos processos de faturamento.

Valorizamos profissionais com disposição para aprender, identificar oportunidades de melhoria e atuar de maneira integrada com as equipes, contribuindo para a eficiência operacional e o crescimento do Grupo Ceres Investimentos.