Assistente de Faturamento

Empresa com nome confidencial; São Francisco do Conde; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Empresa confidencial facilita o faturamento de produtos, coordena a logística de entregas e apoia nos processos de estoque e suprimentos. O profissional emitir notas fiscais, cadastrar caminhões e motoristas, além de manter comunicação com vendas e áreas de suporte para solucionar inconsistências.

Também participa do planejamento orçamentário e manutenção de documentação da filial, assegurando conformidade com normas e segurança.

Qualifications

• Ensino médio completo; Superior desejável.
• Pacote Office básico e Excel intermediário são desejáveis.
• Conhecimento de controle de estoque é útil.

Responsibilities

• Faturamento de produtos, emissão de notas fiscais e organização de canhotos.
• Acesso ao sistema para cadastrar caminhões e motoristas de transportadoras.
• Apoio à área de vendas para resolver problemas na emissão de NFs e atendimento ao cliente.
• Auxílio no controle de estoques da filial e programação de reposição.
• Acompanhar carregamento, descarga e estoque de combustíveis para assegurar procedimentos corretos.

Skills

Pacote Office

Excel intermediário

Education

Ensino médio completo

Job description

Responsável pelo faturamento de produtos comercializados, logística de entregas, auxilia nos processos administrativos relacionados ao controle de estoque e logística de suprimentos.

Principais atividades:

• Garantir o atendimento as regras e orientações de segurança da CIA;
• Emitir notas fiscais via sistema, visando formalizar vendas e liberar carregamentos de combustíveis atendendo a demanda e legislações vigentes, assim como organizar e controlar os respectivos canhotos das notas fiscais;
• Acessar o sistema e cadastrar caminhões e motoristas de transportadoras;
• Inspecionar caminhões tanques; Safe to load e Safe to unload;
• Prestar atendimento a área de vendas esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs e outros no atendimento ao cliente, bem como manter contato com a área de HSE/Transportes para a solução de problemas;
• Auxiliar na administração dos estoques da filial, via sistema, controle de pedidos, programação de reposição, conforme determinado por suprimentos, a fim de manter o estoque disponível para comercialização;
• Auxiliar no controle eficiente dos estoques e das perdas e ganhos;
• Acompanhar a operação de carregamento, descarregamento e estoque de combustíveis, visando certificar o procedimento correto;
• Conferir e efetuar o recebimento de mercadorias, lançar notas fiscais (combustíveis, insumos/ materiais e serviços), através de sistema, visando controle contábil, fiscal, e programação de pagamento;
• Acompanhar o cumprimento do planejamento orçamentário de despesas e investimentos da filial, através de sistema, visando controle;
• Auxiliar na manutenção preventiva e corretiva da unidade, assim como, tudo o que for necessário para o bom e correto funcionamento com segurança;
• Auxiliar no cumprimento do plano de integridade, calibração, conservação e limpeza sempre em dia da filial;
• Auxiliar no atendimento de condicionantes (quando aplicável) e manutenção de atualização dos documentos (alvarás e licenças) da filial;
• Auxiliar na criação e implementação de controles e KPI’s, visando maior organização e fluidez das informações, subsidiando a gestão e contribuindo para a tomada de decisão;
• Auxiliar no cumprimento de normas e legislações pertinentes ao negócio;
• Realizar serviços externos conforme a necessidade e à critério do gestor;
• Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo, sendo desejável nível superior.
• Pacote Office básico. Excel intermediário.