Assistente Administrativo de Faturamento

Stavias Stanoski Terraplenagem Pavimentação Obras Ltda.; Rio Claro; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Rio Claro/SP busca um(a) Assistente Administrativo de Faturamento. O profissional será responsável por emitir e conferir notas fiscais, controlar documentos e apoiar no faturamento. É necessário ser proativo, organizado e comprometido. O ambiente está aberto a diversidade, incluindo candidatos com deficiência e pessoas acima de 40 anos. Aplicações são bem-vindas para todos os que atendem ao perfil requerido.

Qualificações

• Proatividade, organização e comprometimento necessários para o cargo.
• Experiência em controle de documentos fiscais e faturamento.
• Capacidade de cumprir prazos e rotinas estabelecidas.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos.
• Controlar e arquivar documentos diversos.
• Apoiar no cumprimento de obrigações fiscais e auditorias internas.

Descrição da oferta de emprego

Local de trabalho: Rio Claro/SP.

Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Faturamentopara fazer parte da nossa equipe.

As responsabilidades incluem controlar documentos fiscais, dar suporte nas rotinas de emissão de notas fiscais, controle de documentos fiscais e conciliação de dados relacionados a faturamento. Assegurar que os processos de faturamento ocorram de maneira eficiente e conforme as normas fiscais, contribuindo para a precisão nas informações financeiras da empresa.

Principais atividades

• Emitir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos.
• Conferir dados de vendas, contratos e pedidos para garantir a correta emissão de faturas.
• Controlar e arquivar documentos diversos.
• Realizar lançamentos no sistema de faturamento.
• Auxiliar no controle de contas a receber e no envio de cobranças aos clientes.
• Apoiar na conciliação de valores entre faturamento, contas a receber e financeiro.
• Acompanhar devoluções em notas fiscais.
• Elaborar relatórios de faturamento e de performance.
• Apoiar o cumprimento de obrigações fiscais e auditorias internas.
• Manter atualizado o cadastro de clientes e produtos.
• Controlar pedidos de vendas faturados até seu encerramento.
• Elaborar e preencher planilhas de controle relacionadas às atividades do setor.
• Cumprir prazos e rotinas estabelecidas.
• Receber e distribuir malotes internos.
• Prestar apoio ao setor administrativo.
• Manter organizados, limpos e conservados os materiais, equipamentos e o local de trabalho sob sua responsabilidade.
• Utilizar a carga horária de forma produtiva, executando as atribuições com dedicação, zelo e responsabilidade, exclusivamente a serviço da empresa.

Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo!

Nosso processo seletivo está aberto para mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas com +40 anos e pessoas com deficiência (PCDs).