Assistente de Faturamento

Eurofins; Indaiatuba; Hybrid; BRL 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Regime híbrido

2–3 dias por semana em Indaiatuba

Job summary

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida, líder em serviços de testes analíticos para alimentos, farmacêuticos e meio ambiente. A vaga oferece suporte ao faturamento, emissão de notas fiscais e boletos, com foco em cumprir prazos e normas da empresa.

A posição é em Indaiatuba/SP, com regime híbrido: 2 a 3 dias presenciais e o restante em home office, conforme a escala do setor. Requer ensino médio ou técnico e experiência administrativa anterior.

Qualifications

• Experiência de 1 a 3 anos na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas fiscais e tributárias.
• Excel intermediário é desejável.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e DANFE.

Responsibilities

• Cadastro de clientes e atualização de informações no sistema.
• Conferir e emitir notas fiscais, invoices e DANFEs conforme pedidos.
• Encaminhar documentos ao cliente e confirmar recebimento.
• Emitir relatórios com gráficos e sugerir melhorias de processo.
• Suportar auditorias e atender clientes internos e externos.
• Conferir informações de faturamento e medições no sistema.

Skills

Comprometimento

Boa comunicação

Relação interpessoal

Organização

Disciplina

Proatividade

Dinamicidade

Pontualidade

Flexibilidade

Negociação

Trabalho em equipe

Foco no cliente

Education

Ensino médio completo

Técnico em áreas relacionadas

Graduação em Administração em andamento

Tools

Excel

Protheus

Job description

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores. O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de agrosciences. É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos. Além disso, a Eurofins é um dos principais players emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA.

Os números-chave do grupo são aproximadamente: Faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de 45.000 funcionários.

Descrição da vaga

Auxiliar nas atividades de faturamento, bem como executá-las sempre que necessário, elaborando e enviando os invoices nos prazos acordados, emitindo as notas fiscais e boletos bancários em referência, zelando pelo cumprimento dos prazos e das normas da empresa.

RESPONSABILIDADES:

• Cadastro de clientes e atualização de informações;
• Conferir e emitir notas fiscais/invoice/danfes de acordo com os pedidos gerados no sistema ERP;
• Encaminhar ao cliente e confirmar o recebimento da nota fiscal e o boleto emitido;
• Arquivar documentos relacionados à sua área;
• Emitir relatórios da área, apresentando gráficos e sugestões de melhorias no processo e reportá-los à gerência;
• Executar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;
• Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins;
• Dar suporte à área em auditorias;
• Atender clientes internos e externos em relação a assuntos de sua área, minimizando dúvidas e retificando eventuais divergências;
• Cadastro de cliente e atualização de informações no sistema Protheus;
• Elaborar as medições de acordo com as informações inclusas no sistema;
• Conferir através da Cadeia de Custódia e proposta comercial as informações contidas na medição dentro do sistema, como dados de faturamento, análises solicitadas, valores, quantidades e despesas de coletas ou rush caso solicitado pelo cliente;
• Envio das medições para aprovação do cliente;
• Emitir nota fiscal de remessa.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Qualificações

Competências comportamentais: Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade, agilidade, negociação, foco no cliente, trabalho em equipe.

Formação requerida: Ensino médio ou técnico em áreas relacionadas completo.

Formação complementar: Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins é um diferencial.

Idiomas e nível esperado: -

Experiência prévia (tipo e duração): 1 a 3 anos de experiência na área administrativa.

Conhecimento técnico: Excel Básico, Conhecimentos fiscais e tributários.

Informações adicionais

Conhecimentos necessários:

• Excel intermediário;
• Emissão de notas fiscais de serviço e DANFEs;
• Conhecimentos em rotinas fiscais e impactos da Reforma Tributária.

Informações da vaga:

• Escala de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira.
• Horário: Das 08:00h às 17:00h.
• Regime híbrido: Aproveite a flexibilidade de um modelo de trabalho híbrido, com atuação presencial de 2 a 3 dias por semana na unidade de Indaiatuba/SP e os demais dias em home office, de acordo com a escala do setor.