Assistente de Facilities (Recepção) - São Paulo/SP

CBRE; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CBRE está recrutando um Assistente de Facilities (Recepção) para atuar na região da Zona Sul de São Paulo. Você prestará atendimento ao cliente e suporte administrativo da área de Facilities do cliente, assegurando que as atividades previstas em contrato sejam executadas com qualidade.

O profissional será responsável por recebimento de correspondências, controle de estoques, suporte às reservas de espaços e elaboração de relatórios.

Qualificações

• Ensino Médio completo exigido.
• Pacote Office básico/intermediário.
• Diferencial ter atuado com facilities/recepção.

Responsabilidades

• Atender clientes e realizar recepção.
• Controlar, organizar e acompanhar as Ordens de Serviços.
• Realizar rondas de checagem do ambiente.
• Receber e controlar o estoque de insumos (imp. e cafeteira).
• Solicitar compra de insumos quando necessário.
• Auxiliar nas reservas de espaços (auditórios, terraço, salas de reunião).
• Gerenciar correspondências e registros de envios/recebimentos.
• Elaborar cotações, pedidos de material e relatórios.
• Manter relacionamento com clientes, fornecedores e órgãos.
• Seguir normas de qualidade, segurança e meio ambiente.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Recepção

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Função

Como um Assistente de Facilities,você será responsável por contribuir e prestar assistência na recepção erotinas administrativas da área de Facilities do cliente. Realizará a entregade serviços previstos em contrato, garantindo que todos os requisitos sejacumpridos.

Assistente de Facilities (Recepção)

Localização: Zona Sul - São Paulo/SP

Sobre a Função

Como um Assistente de Facilities,você será responsável por contribuir e prestar assistência na recepção erotinas administrativas da área de Facilities do cliente. Realizará a entregade serviços previstos em contrato, garantindo que todos os requisitos sejacumpridos.

Atividades Da Vaga

• Atendimento aocliente e recepção;
• Controlar,organizar e acompanhar as Ordens de Serviços.
• Rondas paracheck up de ambiente.
• Recebimento econtrole de estoque de insumos como impressoras, máquina de café, entreoutros.
• Controlar eavaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quandonecessário
• Auxiliar nasreservas dos espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões eHealth Center), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e apolítica do cliente e/ou do condomínio.
• Enviar,receber, registrar e controlar as correspondências do cliente.
• Cotações,Pedido de Material, lançamentos NFs, planilhas e relatórios.
• Desenvolver emanter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade,órgãos e entidades públicas e privadas.
• Prestarrígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde emeio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.

Requisitos Para a Vaga

• Ensino Médio Completo;
• Pacote officebásico/intermediário
• Será um diferencial se já tiveratuado com facilities e recepção

Horário de Trabalho

10hàs 19h

Porque a CBRE?

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