Assistente de Facilities (Recepção) - São Paulo/SP

CBRE Group, Inc.; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CBRE Group, Inc. está contratando um Assistente de Facilities (Recepção) para atuar na Zona Sul de São Paulo. Você auxiliará na recepção, rotinas administrativas e na entrega de serviços conforme contrato.

O(a) profissional será responsável por atendimento ao cliente, controle de ordens de serviço, estoque de insumos e reservas de espaços, mantendo relacionamentos com clientes e fornecedores, e respeitando normas de qualidade, segurança e meio ambiente.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Pacote office básico/intermediário.
• Será um diferencial se já tiver atuado com facilities e recepção.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente e recepção;
• Controlar, organizar e acompanhar as Ordens de Serviços.
• Rondas para check up de ambiente.
• Recebimento e controle de estoque de insumos como impressoras, máquina de café, entre outros.
• Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário
• Auxiliar nas reservas dos espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões e Health Center), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e/ou do condomínio.
• Enviar, receber, registrar e controlar as correspondências do cliente.
• Cotações, Pedido de Material, lançamentos NFs, planilhas e relatórios.
• Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas.
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Recepção

Controle de estoque

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Facilities (Recepção)

Localização:Zona Sul - São Paulo/SP

Sobre a função:

Como um Assistente de Facilities, você será responsável por contribuir e prestar assistência na recepção e rotinas administrativas da área de Facilities do cliente. Realizará a entrega de serviços previstos em contrato, garantindo que todos os requisitos sejam cumpridos.

Atividades da vaga:

• Atendimento ao cliente e recepção;
• Controlar, organizar e acompanhar as Ordens de Serviços.
• Rondas para check up de ambiente.
• Recebimento e controle de estoque de insumos como impressoras, máquina de café, entre outros.
• Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário
• Auxiliar nas reservas dos espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões e Health Center), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e/ou do condomínio.
• Enviar, receber, registrar e controlar as correspondências do cliente.
• Cotações, Pedido de Material, lançamentos NFs, planilhas e relatórios.
• Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas.
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.

Requisitos para a vaga:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote office básico/intermediário
• Será um diferencial se já tiver atuado com facilities e recepção

Horário de Trabalho:10h às 19h

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