Assistente De Facilities - Pessoa Com Deficiência

Totvs; Rio Branco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Rio Branco está em busca de um suporte administrativo. O profissional será responsável por atividades logísticas, organização de agendas e atualização de sistemas. É necessário ter ensino médio completo e conhecimento intermediário em Pacote Office. O candidato ideal deve ser proativo e disposto a apoiar a equipe nas diversas demandas diárias. A empresa oferece um ambiente dinâmico e a oportunidade de desenvolver habilidades administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office é desejável.

Responsabilidades

• Apoiar nas atividades logísticas, como recebimento e envio de malotes.
• Organizar agendas de trabalho e reservas de salas.
• Atualizar planilhas conforme orientações.
• Esclarecer dúvidas sobre procedimentos.
• Realizar pagamento de notas fiscais utilizando Protheus.
• Efetuar compras conforme solicitações.
• Apoiar na construção de apresentações.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel, Word, Power Point) - intermediário

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável ensino superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo :

Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.

Responsabilidades e atribuições :

• Atividades voltadas para logística do prédio, como : recebimento e envio de malotes, contato com fornecedores, correios, transportadoras, recebimento e envio de mercadorias, documentos e materiais.
• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas / sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e Powerpoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ :

Formação : Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando.

Conhecimentos : Pacote Office (excel, word, Power Point) - intermediário desejável.