Assistente de Facilites (Recepção)

Empresa com nome confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CBRE Brasil procura Assistente de Facilities (Recepção) para atuar na recepção, rotinas administrativas da área de Facilities do cliente, garantindo que os serviços previstos em contrato sejam entregues com qualidade e dentro das normas.

O profissional será responsável pelo atendimento, controle de Estoques, cotações e registros, mantendo relacionamento com clientes, fornecedores e equipes internas. Horário de 10h às 19h, atuação na Zona Sul de São Paulo.

Qualificações

• Requisitos: Ensino médio completo, Pacote Office básico/intermediário, experiência prévia em facilities e recepção.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente e recepção.
• Controlar, organizar e acompanhar as Ordens de Serviço.
• Rondas para check up de ambiente.
• Recebimento e controle de estoque de insumos como impressoras, máquina de café, entre outros.
• Enviar, registrar e controlar as correspondências do cliente.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Recepção

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Facilities (Recepção)

Localização: Zona Sul - São Paulo/SP (Zona Sul - CEP: 04711-904)

Sobre a função

Como um Assistente de Facilities, você será responsável por realizar a recepção e rotinas administrativas da área de Facilities do cliente. Realizará a entrega de serviços previstos em contrato, garantindo que todos os requisitos sejam cumpridos.

Atividades da vaga

• Atendimento ao cliente e recepção;
• Controlar, organizar e acompanhar as Ordens de Serviços.
• Rondas para check up de ambiente.
• Recebimento e controle de estoque de insumos como impressoras, máquina de café, entre outros.
• Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário.
• Auxiliar nas reservas dos espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões e Health Center), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e/ou do condomínio.
• Enviar, receber, registrar e controlar as correspondências do cliente.
• Cotações, Pedido de Material, lançamentos NFs, planilhas e relatórios.
• Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas.
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.

Requisitos para a vaga

• Ensino Médio Completo;
• Pacote office básico/intermediário
• Já tiver atuado com facilities e recepção

Horário de Trabalho: 10h às 19h

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