ASSISTENTE DE EVENTOS

Grupo CEV; Teresina; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo CEV está contratando profissional para atuar na gestão de eventos, com foco em planejamento, execução e controle de orçamentos.

Requisitos incluem Ensino superior em andamento em áreas correlatas, experiência de 1 ano, e conhecimento em promoção, logística e software de escritório. Horário comercial de segunda a sexta, com atividades de sexta a sábado conforme necessidade.

Qualificações

• Ensino superior em andamento (turismo, arquitetura, urbanismo ou áreas correlatas).
• 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir estágio.
• Conhecimento básico de gestão de eventos e processos administrativos.
• Conhecimento em logística e operação de eventos.
• Conhecimento em gerenciar fornecedores e parceiros.
• Capacidade de conferência de orçamentos, controle de pagamentos e uso de sistemas de cadastro.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos do grupo, incluindo eventos corporativos, escolares, acadêmicos, culturais, esportivos e sociais, com cumprimento de prazos e orçamentos.
• Prestar assistência na gestão completa dos eventos, da concepção à conclusão.
• Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores e parceiros.
• Realizar negociação de contratos, orçamentos e prazos com fornecedores.
• Conferir orçamentos e organizar solicitações de pagamento.
• Enviar contratos para fornecedores, coordenadores e direção.
• Organizar a logística dos eventos, incluindo montagem e desmontagem.
• Gerenciar a comunicação entre todas as partes envolvidas nos eventos.
• Fornecer suporte à equipe e garantir a execução correta das atividades durante os eventos.
• Solucionar problemas operacionais e garantir o cumprimento dos prazos e qualidade.
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação eficaz

Resiliência

Formação académica

Ensino superior em andamento (turismo/arquitetura/urbanismo)

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, Power Point)

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos buscando profissionais qualificados para se unir ao Grupo CEV, um líder em educação com 20 anos de sucesso. Valorizamos candidatos que compartilhem nossos princípios de excelência, respeito e inovação. Se você tem novas ideias e habilidades para contribuir, queremos conhecê-lo. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro em um ambiente de crescimento e sucesso.

• Planejar e executar eventos do grupo, incluindo eventos corporativos, escolares, acadêmicos, culturais, esportivos e sociais, garantindo o cumprimento de prazos e orçamentos;
• Prestar assistência na gestão completa dos eventos, da concepção à conclusão;
• Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores e parceiros;
• Realizar negociação de contratos, orçamentos e prazos com fornecedores;
• Conferir orçamentos e organizar solicitações de pagamento;
• Enviar contratos para fornecedores, coordenadores e direção;
• Realizar cadastro de eventos e solicitações no sistema interno;
• Organizar a logística dos eventos, incluindo montagem e desmontagem;
• Acompanhar montagem e desmontagem de toda a estrutura dos eventos;
• Gerenciar a comunicação entre todas as partes envolvidas nos eventos;
• Fornecer suporte à equipe e garantir a execução correta das atividades durante os eventos;
• Solucionar problemas operacionais e garantir o cumprimento dos prazos e qualidade;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.
• Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso) em turismo, arquitetura, urbanismo ou áreas correlatas;
• 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio;
• Conhecimento básico de gestão de eventos e processos administrativos;
• Conhecimento em logística e operação de eventos;
• Conhecimento em gerenciar fornecedores e parceiros;
• Capacidade de realizar conferências de orçamentos, controle de pagamentos e uso de sistemas de cadastro;
• Conhecimento intermediário no pacote Office (Excel, Word, Power Point);
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Comunicação eficaz;
• Resiliência e disposição;
• Trabalho em equipe.

Horário: 08h às 18h de segunda a sexta-feira + 08h às 12h aos sábados

• Step 4: Segunda Etapa: Entrevista com Gestor(a) 4 Segunda Etapa: Entrevista com Gestor(a)
• Step 5: Pré-Contratação 5 Pré-Contratação

O Grupo CEV é, primeiramente, um grupo formado por pessoas que acreditam na Educação e têm como valores primordiais o respeito ao próximo, foco em resultados, excelência e inovação.

Ao longo de 20 anos, temos feito a diferença na história de vida de muita gente através da nossa educação de qualidade, que vai desde o ensino infantil ao preparatório para vestibulares, do superior, pós-graduação ao preparatório para concursos, além da nossa editora educacional que está presente em todo o Brasil.

No Grupo Educacional CEV, ao compartilharmos conhecimento estamos construindo um legado que inova em todas as fases do aprendizado. Temos um time unido e movido por desafios em prol do nosso propósito: Transformar vidas através da educação.

Para nós, o saber vai além das salas de aula, integrando todos os aspectos do desenvolvimento humano, por essa razão, somos comprometidos em proporcionar experiências que preparam os alunos para os desafios do futuro.

Aqui, cultivamos o respeito ao próximo e a diversidade

Nosso compromisso com a excelência:

Mantemos padrões elevados em todas as nossas marcas, afinal, nossa missão é oferecer soluções educacionais que transcendem o convencional, preparando os alunos para se destacarem em suas respectivas jornadas acadêmicas e profissionais.

Cultura de respeito e colaboração:

Para nós, o respeito é a base de qualquer comunidade bem-sucedida. No Grupo, cada membro da equipe é valorizado. A colaboração é incentivada, pois acreditamos que juntos alcançamos resultados extraordinários.

Foco em resultados: Alcançando o sucesso juntos!

Ter foco em resultados significa mais do que simplesmente atingir metas, para nós, é superá-las de forma consistente. Por isso, aqui no Grupo, encorajamos o trabalho em equipe reconhecendo que juntos somos capazes de superar expectativas em todas as nossas frentes de atuação.

Um legado de inovação

A inovação está no DNA do Grupo CEV. Estamos constantemente explorando novas formas de ensino, aprendizado e desenvolvimento. Desde métodos pedagógicos de ponta até soluções tecnológicas avançadas. Estamos determinados a liderar o caminho na transformação digital da educação.