Assistente de Eventos

SA+; São Paulo; Híbrido; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SA+ busca um(a) Assistente de Eventos para atuar em regime híbrido, com início preferencial em 30/09/2026, na Zona Sul de SP. O horário é das 8h às 17h, com sexta-feira em home office.

Você apoiará o planejamento, logística e execução de eventos corporativos, garantindo organização, follow-up com convidados e comunicação eficiente via WhatsApp, telefone e e-mail. Requisitos incluem 1 ano de experiência em eventos e domínio em RSVP, com boa apresentação para ambientes de alto padrão.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano com eventos corporativos.
• Conhecimento de RSVP e ferramentas de RSVP.
• Boa apresentação e postura para eventos de alto padrão.

Responsabilidades

• Apoiar o planejamento e a organização dos eventos
• Acompanhar fornecedores, orçamentos, contratos e demandas operacionais
• Auxiliar na logística e execução dos eventos
• Acompanhar cronogramas, checklists e entregas
• Dar suporte nas demandas administrativas e operacionais da área
• Contribuir para que os eventos sejam executados com maior organização, agilidade e segurança
• Interesse genuíno pela área de eventos
• Conhecimento de WhatsApp (idealmente WhatsApp Business) e pacote Office / Google Sheets
• Excelente comunicação por WhatsApp, telefone e e-mail
• Organização para controlar listas de convidados: confirmações, recusas e pendências
• Capacidade de trabalhar com metas (ex.: nº de convidados contatados, taxa de confirmação, presença efetiva)
• Boa apresentação e postura, especialmente em eventos corporativos, sociais ou de alto padrão
• Perfil ágil, com interesse em desenvolver novos caminhos para ampliar a base de convidados

Conhecimentos

Gestão de RSVP

Comunicação eficaz

Organização

WhatsApp Business

Office / Google Sheets

Ferramentas

Google Sheets

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Urgência da contratação (prazo ideal): Início em 30/09/2026

Formato de trabalho: Híbrido (segunda a quinta presencial, sexta home office)

Local de trabalho: Escritório SA+ (Zona Sul SP, Av. Berrini)

Horário de trabalho: 8h às 17h

Tempo de contrato: Indeterminado

• Apoiar o planejamento e a organização dos eventos
• Acompanhar fornecedores, orçamentos, contratos e demandas operacionais
• Auxiliar na logística e execução dos eventos
• Acompanhar cronogramas, checklists e entregas
• Dar suporte nas demandas administrativas e operacionais da área
• Contribuir para que os eventos sejam executados com maior organização, agilidade e segurança
• Interesse genuíno pela área de eventos
• Conhecimento de WhatsApp (idealmente WhatsApp Business) e pacote Office / Google Sheets
• Excelente comunicação por WhatsApp, telefone e e-mail
• Organização para controlar listas de convidados: confirmações, recusas e pendências
• Capacidade de trabalhar com metas (ex.: nº de convidados contatados, taxa de confirmação, presença efetiva)
• Boa apresentação e postura, especialmente em eventos corporativos, sociais ou de alto padrão
• Perfil ágil, com interesse em desenvolver novos caminhos para ampliar a base de convidados
• Mínimo de 1 ano de experiência com eventos corporativos (recepção ou relacionamento com convidados/clientes)
• Experiência com RSVP (confirmação de convidados) e ferramentas de RSVP
• Facilidade para convidar e fazer follow-up com convidados sem ser inconveniente