Assistente de Eventos

Recruta Simples Solucoes Digitais LTDA - ME; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade como Assistente de Eventos em uma empresa de soluções digitais. O candidato será responsável por planejar e organizar eventos pedagógicos e institucionais, gerenciar fornecedores e auxílio na recepção. O papel exige habilidades específicas em ferramentas de organização e um foco em atendimento ao cliente.

Qualificações

• Formação em Eventos, Produção Cultural, Turismo ou Administração.
• Habilidade com ferramentas como Canva e Pacote Office.

Responsabilidades

• Elaborar cronograma de eventos pedagógicos e institucionais.
• Contatar fornecedores e gerenciar orçamentos.
• Auxiliar na recepção de famílias e convidados durante eventos.

Conhecimentos

Canva

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)

Google agenda

Formação académica

Técnico ou Tecnólogo em Eventos

Produção Cultural

Turismo

Relações Públicas

Administração com foco em organização

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Assistente de Eventos em São Bernardo do Campo - SP

Veja a descrição da vaga e candidate-se!

Assistente de Eventos

Postada em 3 de junho de 2025

Elaborar cronograma anual de eventos para o pedagógico e institucional;Criar as ações de organização como briefing, relatórios e levantamento de necessidadeContatar fornecedores para orçamentos e auxiliar na melhor escolha para as demandas (decoração, alimentação, som, iluminação e outros);Reservar espaços e recursos necessários (espaços, salas, quadras, equipamentos audiovisuais);Acompanhar montagens, entregas e fornecedores nos dias de evento;Garantir que os materiais estejam disponíveis (listas, brindes, crachás, kits, instrumentos etc.);Auxiliar na recepção de famílias, alunos e convidados, promovendo acolhimento;Apoiar nas necessidades das equipes envolvidas (pedagógica, marketing, manutenção, administrativa e etc.).Realizar checklists e registros de ocorrências / feedbacks para a elaboração de relatórios de avaliação do evento;Sugerir melhorias para edições futuras.

Requisitos

Formação: Técnico ou Tecnólogo em Eventos, Produção Cultural, Turismo, Relações Públicas ou Administração com foco em organização.Habilidades: Canva, Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e Google agenda (controle de tarefas)