Assistente de Eventos

Empresa com nome confidencial; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial, localizada no Rio de Janeiro, atua no suporte à organização, planejamento e execução de eventos em hotel. O profissional acompanha reservas, contratos e auxilia na organização de espaços, contatos com fornecedores e clientes, contribuindo para uma experiência positiva.

O papel envolve apoio a áreas como Alimentos & Bebidas, Recepção, Governança e Manutenção, além de atividades administrativas, orçamentos, controles e relatórios da operação de eventos.

Qualificações

• Experiência comprovada na função de organização e gestão de eventos.
• Inglês em nível suficiente para lidar com fornecedores e clientes internacionais.

Responsabilidades

• Suporte na organização, planejamento e execução de eventos no hotel.
• Acompanha reservas e contratos de eventos.
• Auxilia na organização dos espaços e acompanha fornecedores.
• Presta suporte durante montagem e realização dos eventos.
• Mantém contato com clientes e áreas internas (Alimentos & Bebidas, Recepção, Governança e Manutenção).
• Elabora orçamentos, controles, relatórios e outras rotinas da operação de eventos.

Conhecimentos

Experiência na função

Conhecimentos de inglês

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Experiência na função
• Conhecimentos de inglês

Atividades

Atua no suporte à organização, planejamento e execução de eventos realizados no hotel, garantindo que todas as etapas ocorram de acordo com o padrão de qualidade e as necessidades do cliente. Realiza acompanhamento de reservas e contratos, auxilia na organização dos espaços, acompanha fornecedores e prestadores de serviços e presta suporte durante a montagem e realização dos eventos. Mantém contato com clientes e áreas internas, como Alimentos & Bebidas, Recepção, Governança e Manutenção, contribuindo para o alinhamento das demandas e para uma experiência positiva aos participantes. Também apoia atividades administrativas, elaboração de orçamentos, controles, relatórios e demais rotinas relacionadas à operação de eventos.